إدارة مراكز الاتصال وفق المواصفة الدولية ISO 18295

التخصص : الجودة

برنامج تدريبي احترافي يركّز على تطبيق المواصفة الدولية ISO 18295 لتحسين جودة مراكز الاتصال، ورفع تجربة العملاء، وتعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وفق أفضل المعايير العالمية.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم

المقدمة

في ظل التوسع المتسارع في خدمات العملاء الرقمية والهاتفية، أصبحت مراكز الاتصال تمثل الواجهة الأساسية لسمعة المؤسسات وجودة علاقتها مع العملاء. ومع تزايد توقعات العملاء بشأن سرعة الاستجابة، والاحترافية، وتجربة الخدمة، برزت الحاجة إلى تبني معايير دولية تضمن الاتساق والجودة التشغيلية.
تقدّم هذه الدورة إطارًا مهنيًا متكاملاً لفهم وتطبيق المواصفة الدولية ISO 18295 الخاصة بمراكز الاتصال، مع التركيز على إدارة الجودة، وتجربة العملاء، وقياس الأداء، وإدارة الموارد البشرية، والتحسين المستمر. كما تساعد الدورة المؤسسات على بناء بيئة تشغيلية متوافقة مع المعايير العالمية وقادرة على تحقيق رضا العملاء واستدامة الأداء التشغيلي.

الفئات المستهدفة

  • مدراء مراكز الاتصال وخدمة العملاء
  • مشرفو فرق الاتصال والدعم الفني
  • مدراء الجودة وتجربة العملاء
  • مسؤولو الامتثال والتطوير التشغيلي
  • مدراء العمليات التشغيلية
  • فرق مراقبة الجودة وتحليل الأداء
  • مسؤولو التدريب والتطوير في مراكز الاتصال
  • المختصون بإدارة علاقات العملاء

المهارات المستهدفة

  • فهم متطلبات ISO 18295 لمراكز الاتصال
  • تطوير معايير جودة الخدمة وتجربة العملاء
  • تصميم مؤشرات الأداء التشغيلية
  • إدارة القوى العاملة في مراكز الاتصال
  • تحسين إجراءات التواصل مع العملاء
  • تطبيق منهجيات التحسين المستمر
  • تعزيز الامتثال والحوكمة التشغيلية
  • إدارة الشكاوى ومعالجة الملاحظات

المخرجات المتوقعة

  • فهم الهيكل العام ومتطلبات المواصفة الدولية ISO 18295.
  • تطوير بيئة تشغيلية متوافقة مع أفضل ممارسات مراكز الاتصال العالمية.
  • تحسين جودة التفاعل وتجربة العملاء عبر قنوات الاتصال المختلفة.
  • تصميم مؤشرات أداء فعّالة لقياس جودة الخدمة والإنتاجية.
  • تطبيق آليات فعالة لإدارة الشكاوى والتحسين المستمر.
  • تعزيز كفاءة فرق العمل والرقابة التشغيلية داخل مراكز الاتصال.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم وأهداف ISO 18295
  • تطور معايير مراكز الاتصال عالميًا
  • مبادئ جودة الخدمة وتجربة العملاء
  • نطاق تطبيق المواصفة داخل المؤسسات
  • العلاقة بين ISO 18295 والمعايير الأخرى

  • تصميم العمليات التشغيلية الفعالة
  • إدارة تدفق المكالمات وقنوات التواصل
  • إدارة أوقات الاستجابة ومستويات الخدمة
  • إدارة الموارد البشرية والقوى العاملة
  • تخطيط الجداول التشغيلية والإنتاجية

  • معايير جودة التفاعل مع العملاء
  • قياس رضا العملاء وتحليل النتائج
  • إدارة الشكاوى ومعالجة التصعيد
  • تحسين مهارات التواصل المهني
  • بناء ثقافة تركز على العميل

  • تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
  • مراقبة جودة المكالمات والتقييم
  • تحليل البيانات التشغيلية والتقارير
  • إدارة المخاطر التشغيلية
  • التدقيق الداخلي والتحسين المستمر

  • خطوات تطبيق المواصفة داخل المؤسسة
  • إدارة التغيير والتحول التشغيلي
  • تطوير خطط التحسين المستمر
  • الاستعداد للتقييم والاعتماد
  • بناء استدامة الأداء التشغيلي

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR