إدارة الوقت بفعالية والتخطيط وتنظيم المهام

التخصص : التطوير الإداري

برنامج عملى يعيد ضبط بوصلتك الإنتاجية عبر أدوات مدروسة لإدارة الوقت، وتخطيط الأعمال، وتنظيم المهام وترتيب الأولويات؛ لتنجز الأهم بجودة أعلى وبضغط أقل.
المدة: 5 أيام تدريبية
المستوى: متوسط

نبذة تعريفية

تتطلّب وتيرة العمل المتسارعة أن يتحوّل الوقت من ضغط إلى مورد مُدار بذكاء. يقدّم هذا البرنامج إطارًا تطبيقيًا لتقييم الوضع الحالى للأعمال والالتزامات، وتحديد الفجوات، وبناء نظام شخصى ومهنى لإدارة الوقت، يتكامل فيه التخطيط الذكى مع تنظيم المهام والمتابعة الدقيقة لمؤشرات الإنجاز. سيتعلّم المشاركون كيفية تحويل الأهداف إلى خطط قابلة للتنفيذ، وإعادة تصميم جداولهم، والتعامل مع المشتتات، وإدارة الضغوط، وتحقيق توازن عملى-حياتى مستدام..

التخصصات المستهدفة

  • جميع الموظفين فى مختلف المستويات.
  • الأفراد الساعون إلى تطوير حياتهم المهنية والشخصية.
  • موظفون يرغبون فى رفع كفاءتهم والارتقاء بملفهم المهنى.

المهارات المستهدفة

  • إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
  • تخطيط العمل والمشروعات.
  • تنظيم المهام والملفات وتدفّق العمل.
  • التفويض وإدارة الضغط.
  • التفكير التحليلى وحل المشكلات.
  • التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

المخرجات المتوقعة

  • تفسير أهمية إدارة الوقت وانعكاسها على الصحة والإنتاجية.
  • تمييز المهام المتسقة مع الأهداف واستبعاد/إعادة تصميم غير المهم.

3. تطبيق أطر عملية للتخطيط

تحديد الأولويات، الجدولة، والموازنة بين الأعمال الاستباقية والتفاعلية.

  • تصميم مؤشرات نجاح ومتابعتها لقياس التقدّم.
  • بناء نظام شخصى لتنظيم المهام والوثائق الورقية والرقمية.
  • استخدام تقنيات التعامل مع المشتتات والانقطاعات وإدارة الاجتماعات بكفاءة.
  • ممارسة تفويض فعّال يحمّل الآخرين الأدوار المناسبة مع متابعة واضحة.
  • إعداد خطة تطوير سنوية مبنية على تشخيص نقاط القوة وفرص التحسين.

فهرس المحاور التدريبية

  • تشخيص ممارسات إدارة العمل الحالية ومقارنتها بالمعايير.
  • ضغوط الوقت والجودة والتكلفة وكيفية موازنتها.
  • عملية التخطيط التفصيلى. تفكيك المهام، الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد.
  • متابعة التنفيذ والتكييف المستمر للخطة.
  • تحليل المخاطر وخطط الطوارئ وحوكمة التغيير.
  • أدوات حل المشكلات. الجذرية والإبداعية وتقييم الأثر.

  • تنظيم الملفات الورقية والرقمية وبناء نظام أرشفة.
  • تحسين وقت التنقل والعمل عن بُعد.
  • إدارة الاجتماعات. أجندة دقيقة، توقيت صارم، ومخرجات قابلة للتنفيذ.
  • إدارة الاتصالات الهاتفية والبريدية بفعالية.
  • إدارة اليوميات الحجز الزمنى، مراجعة الأسبوع، وضبط الأولويات.
  • التعامل مع الانقطاعات واستعادة التركيز بسرعة.

  • تمارين تخطيط واقعية ومحاكاة تغير الظروف.
  • مراجعات جماعية وتغذية راجعة لتحسين الخطة.
  • التحقق من الموارد والجدوى الزمنية.
  • تشخيص القوى والاحتياجات وبناء خطة تطوير شخصية.

  • مصفوفات الأولويات (عاجل/مهم) وإعادة التقييم الدورى.
  • قوائم «مهام-إلى-أفعال» وتجزئة الأعمال الدقيقة.
  • تحسين تدفّق العمل وتحديد الاختناقات.
  • التفويض الذكى وفق نقاط القوة والمتابعة بالمقاييس.
  • أسلوب الحجز الزمنى وتقليل تبديل السياق.

  • تدقيقات دورية لاستهلاك الوقت وإصلاح الهدر.
  • ملاحظة أنماط الذروة وتكييف الجدول وفق الإيقاع الشخصى.
  • الاستفادة من التغذية الراجعة وتبنّى أدوات جديدة.
  • نشر ثقافة الكايزن ومشاركة أفضل الممارسات.
  • قياس التقدّم ومراجعة الدروس المستفادة.

مزايا الدورة

  • محتوى تطبيقي حديث
  • أمثلة واقعية وتمارين قيادية
  • تقييم قبلي وبعدي لقياس الأثر
  • شهادة معتمدة قابلة للتحقق برمز QR

يحدث في

اضغط على الحدث لعرضه والاشتراك به