إدارة الوثائق والسجلات

إدارة الوثائق والسجلات

التخصص : ادارة البيانات

تعرف على المنهجيات المتقدمة في إدارة الوثائق والسجلات لحماية المعلومات الحيوية وضمان الامتثال التنظيمي وتعزيز كفاءة الحوكمة المؤسسية.


المدة: 5 أيام
المستوى: احترافي

نبذة تعريفية

في عالم تزداد فيه المعلومات حجمًا وتعقيدًا، تواجه المؤسسات تحديًا جوهريًا في تحديد ما تمتلكه من معلومات، وأسباب الاحتفاظ بها، وفترة الاحتفاظ اللازمة، وقيمتها الحقيقية. ومع التطورات القانونية المتلاحقة، أصبح لزامًا على المؤسسات تطبيق ضوابط أكثر صرامة لإدارة الوثائق والعقود والسجلات البشرية.
تأتي هذه الدورة لتزويد المشاركين بمنهجيات عملية لتطوير نظم فعالة لإدارة السجلات والتحكم في الوثائق، بما يضمن حماية المعلومات الحساسة من المخاطر الإلكترونية والانتهاكات المحتملة.
بنهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من إعداد خطة عمل متكاملة تُمكّنهم من تطوير وتنفيذ برنامج مؤسسي لإدارة الوثائق والسجلات والمعلومات بشكل فعّال ومتوافق مع المعايير العالمية..

التخصصات المستهدفة

  • مدراء السجلات والمعلومات.
  • مسؤولو الخصوصية.
  • مدراء أمن وحماية المعلومات.
  • فرق التقاضي والتحقيق المؤسسي.
  • مسؤولو الالتزام والحوكمة.
  • المدققون الداخليون.
  • المتخصصون في إدارة المحتوى المؤسسي.
  • المدراء الإداريون والمشرفون على العمليات التشغيلية.

المهارات المستهدفة

  • إدارة السجلات المؤسسية.
  • ضبط الوثائق وإجراءات الاعتماد.
  • إدارة دورة حياة المعلومات.
  • تحديد الأصول المعلوماتية الحرجة.
  • تطوير دراسات الجدوى لمشاريع إدارة الوثائق.

المخرجات المتوقعة

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على

  • تصميم برنامج متكامل لإدارة السجلات يرفع من قيمة المعلومات المؤسسية ويقلل المخاطر والتكاليف.
  • تطوير آليات فعالة للتحكم في الوثائق وضمان حمايتها وسريتها.
  • تطبيق الأنظمة والمعايير ذات الصلة بإدارة المعلومات لتحقيق الامتثال التنظيمي.
  • تحديد المخاطر الناشئة عن ضعف إدارة المعلومات وتطوير خطط لتفاديها.
  • إعداد سجل للأصول المعلوماتية لتحديد وتصنيف المعلومات الحيوية في المؤسسة.

فهرس المحاور التدريبية

  • كيفية إدارة المعلومات في المؤسسة الحالية.
  • تعريف المفاهيم والمصطلحات الأساسية.
  • الفرق بين إدارة الوثائق وإدارة السجلات.
  • تحديد نوع المؤسسة وهيكلها ومصادر معلوماتها.
  • وضع أهداف واضحة لإدارة المعلومات وآليات تحقيقها.

  • إعداد دراسة الجدوى وأهداف البرنامج.
  • تحديد نطاق وأهداف إدارة الوثائق والسجلات.
  • تحديد أنواع الوثائق والمعلومات الحرجة.
  • إدارة الأشكال الإلكترونية والورقية للوثائق.
  • منهجيات التخزين والأرشفة الفعّالة.

  • خطط الملفات والتصنيف.
  • إدارة الاحتفاظ والتصرف في السجلات.
  • الامتثال للأنظمة والقوانين والمعايير الدولية.
  • تطوير جداول الاحتفاظ وفق متطلبات العمل.
  • حماية الخصوصية والنزاهة والشفافية.
  • إدارة الأرشيف التاريخي والمؤسسي.

  • سيكولوجية الأرشفة وتنظيم الملفات.
  • المساءلة والمسؤولية المؤسسية.
  • بناء ثقافة التعاون وتبادل المعرفة.
  • تصميم برامج التوعية والتعليم الداخلي.
  • دعم القيادة العليا ورعاية مبادرات الإدارة المعلوماتية.

  • تطوير استراتيجية إدارة المعلومات.
  • إعداد السياسات والإرشادات المؤسسية.
  • إنشاء سجل الأصول المعلوماتية.
  • إدارة التغيير واستمرارية العمل.
  • الوقاية من الكوارث وخطط التعافي.
  • إعداد خطة عمل تنفيذية متكاملة.

مزايا الدورة

  • محتوى تطبيقي حديث
  • أمثلة واقعية وتمارين قيادية
  • تقييم قبلي وبعدي لقياس الأثر
  • شهادة معتمدة قابلة للتحقق برمز QR

يحدث في

اضغط على الحدث لعرضه والاشتراك به