الإدارة الاستراتيجية للمساعد التنفيذي وإدارة مكتب القيادة التنفيذية

التخصص : المهارات الناعمة وإدارة المكاتب

برنامج تدريبي متقدم يطوّر قدرات المساعدين التنفيذيين في إدارة مكاتب القيادات العليا، ودعم اتخاذ القرار، والتنسيق الاستراتيجي، وإدارة الأولويات والاتصالات المؤسسية بكفاءة عالية.

المقدمة

تشهد مكاتب القيادات التنفيذية تحولاً متسارعاً من أداء المهام الإدارية التقليدية إلى القيام بأدوار استراتيجية تسهم في دعم القرارات، وتعزيز كفاءة القيادة، وتحقيق التكامل المؤسسي. وأصبح المساعد التنفيذي شريكاً رئيسياً في تنظيم الأعمال التنفيذية، وإدارة المعلومات، والتنسيق بين أصحاب المصلحة، بما ينعكس مباشرة على أداء المؤسسة.

صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بمنهجية متقدمة في إدارة المكاتب التنفيذية الحديثة، مع التركيز على القيادة الإدارية، وإدارة الأولويات، والتواصل الاحترافي، وتنظيم الاجتماعات، وإدارة الوقت، والحوكمة المكتبية، بما يواكب أفضل الممارسات العالمية..

الفئات المستهدفة

  • المساعدون التنفيذيون.
  • السكرتارية التنفيذية.
  • مديرو مكاتب القيادات العليا.
  • منسقو الإدارات التنفيذية.
  • مساعدو الرؤساء التنفيذيين.
  • مساعدو أعضاء مجلس الإدارة.
  • موظفو المراسم والعلاقات التنفيذية.
  • الراغبون في تطوير مهارات الإدارة التنفيذية.

المهارات المستهدفة

  • القيادة الإدارية للمكاتب التنفيذية.
  • إدارة أولويات القيادات العليا.
  • الاتصال التنفيذي الاحترافي.
  • تنظيم الاجتماعات التنفيذية.
  • إدارة الوقت التنفيذي.
  • دعم اتخاذ القرار.
  • إدارة أصحاب المصلحة.
  • إعداد التقارير التنفيذية.
  • البروتوكول والإتيكيت.
  • التخطيط الاستراتيجي للمكتب التنفيذي.

المخرجات المتوقعة

  • إدارة المكتب التنفيذي وفق منهجية استراتيجية حديثة.
  • تنظيم أعمال القيادات التنفيذية بكفاءة عالية.
  • إدارة الأولويات والمهام الحساسة باحترافية.
  • تطوير منظومة فعالة للتواصل التنفيذي.
  • دعم عمليات اتخاذ القرار بالمعلومات الدقيقة.
  • إعداد تقارير وعروض تنفيذية احترافية.
  • تنظيم الاجتماعات واللجان التنفيذية.
  • تحسين كفاءة إدارة الوقت التنفيذي.
  • تطبيق أفضل ممارسات البروتوكول والإتيكيت.
  • رفع كفاءة الأداء المؤسسي للمكتب التنفيذي.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • التحول من الدعم الإداري إلى الشراكة الاستراتيجية.
  • مسؤوليات مكتب القيادة التنفيذية.
  • العلاقة مع الإدارة العليا ومجلس الإدارة.
  • الخصائص القيادية للمساعد التنفيذي.
  • مؤشرات الأداء للمكتب التنفيذي.

  • تصميم وتشغيل المكتب التنفيذي.
  • إدارة العمليات اليومية.
  • تنظيم الوثائق والسجلات التنفيذية.
  • إدارة السرية والحوكمة.
  • تحسين كفاءة المكتب التنفيذي.

  • تخطيط الأجندة التنفيذية.
  • إدارة الأولويات المتغيرة.
  • التعامل مع المهام العاجلة.
  • إدارة المقاطعات وضغوط العمل.
  • رفع الإنتاجية التنفيذية.

  • الاتصال مع الإدارة العليا.
  • إدارة العلاقات الداخلية والخارجية.
  • مهارات الاتصال الدبلوماسي.
  • التعامل مع الشخصيات المختلفة.
  • بناء الثقة المؤسسية.

  • التخطيط للاجتماعات.
  • إعداد جداول الأعمال.
  • كتابة المحاضر والقرارات.
  • متابعة تنفيذ القرارات.
  • إعداد ملفات الإحاطة التنفيذية.

  • التقارير التنفيذية الاحترافية.
  • ملخصات الإدارة العليا.
  • كتابة المراسلات التنفيذية.
  • إعداد العروض القيادية.
  • عرض المعلومات بفاعلية.

  • متابعة المبادرات التنفيذية.
  • تنسيق المشاريع الاستراتيجية.
  • مراقبة الإنجاز.
  • إدارة المخاطر الإدارية.
  • التقارير الدورية.

  • المراسم الرسمية.
  • استقبال الوفود.
  • إدارة الزيارات الرسمية.
  • الإتيكيت المهني.
  • التمثيل المؤسسي.

  • الأتمتة الإدارية.
  • إدارة المعلومات الرقمية.
  • التعاون الإلكتروني.
  • أمن المعلومات.
  • الذكاء الاصطناعي في دعم الأعمال التنفيذية.

  • الابتكار في الإدارة التنفيذية.
  • بناء ثقافة التميز.
  • إدارة التغيير.
  • التطوير المهني المستمر.
  • الاتجاهات المستقبلية للمكاتب التنفيذية.

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR