السكرتير التنفيذي الرقمي: الذكاء الاصطناعي، Microsoft 365، والإنتاجية التنفيذية الذكية

التخصص : الذكاء الاصطناعي

برنامج تدريبي متقدم يمكّن السكرتير التنفيذي من توظيف الذكاء الاصطناعي وMicrosoft 365 لرفع الكفاءة، أتمتة المهام، وتعزيز الإنتاجية التنفيذية في بيئة العمل الحديثة.

المقدمة

يشهد العمل التنفيذي تحولاً جذرياً بفعل تقنيات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية الرقمية، مما غيّر دور السكرتير التنفيذي من منفذ للمهام الإدارية إلى شريك استراتيجي في دعم القيادات وصناعة القرار. وأصبح الإلمام بأدوات Microsoft 365 وتقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي وإدارة المعلومات الرقمية عاملاً أساسياً لتعزيز الكفاءة، وتسريع الإنجاز، وتحسين جودة المخرجات الإدارية.

صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمعارف الحديثة المتعلقة بإدارة المكاتب التنفيذية الرقمية، واستخدام الذكاء الاصطناعي في المراسلات، وإعداد التقارير، وإدارة الاجتماعات، وتنظيم الوقت، وتحليل البيانات، وأتمتة الأعمال المكتبية، مع توظيف تطبيقات Microsoft 365 وفق أفضل الممارسات العالمية لرفع الإنتاجية التنفيذية ودعم الأداء المؤسسي..

الفئات المستهدفة

السكرتارية التنفيذية.
مساعدو الإدارة العليا.
مديرو المكاتب التنفيذية.
منسقو الإدارات.
مساعدو الرؤساء التنفيذيين.
موظفو الدعم الإداري.
موظفو الشؤون الإدارية.
الراغبون في تطوير مهارات السكرتارية الرقمية.

المهارات المستهدفة

استخدام الذكاء الاصطناعي في الأعمال التنفيذية.
الاحتراف في Microsoft 365.
إدارة الاجتماعات الرقمية.
تنظيم البريد الإلكتروني والاتصالات.
أتمتة الأعمال المكتبية.
إعداد التقارير والعروض الاحترافية.
إدارة الوقت والأولويات.
تحسين الإنتاجية التنفيذية.
إدارة المعلومات والملفات الرقمية.
دعم القيادات التنفيذية رقمياً.

المخرجات المتوقعة

توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في دعم الأعمال التنفيذية اليومية.
إدارة بيئة Microsoft 365 بكفاءة عالية.
إعداد مراسلات وتقارير احترافية باستخدام التقنيات الذكية.
تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمهام التنفيذية رقمياً.
أتمتة الأعمال الإدارية المتكررة لتحسين الكفاءة.
إدارة البريد الإلكتروني بصورة احترافية.
تطوير أنظمة رقمية لإدارة الوثائق والمعلومات.
استخدام التحليلات ولوحات المتابعة لدعم الإدارة.
تحسين إنتاجية المكتب التنفيذي.
تطبيق أفضل الممارسات العالمية في السكرتارية التنفيذية الرقمية.

فهرس الموضوعات التدريبية

تطور دور السكرتير التنفيذي في العصر الرقمي.
مهارات السكرتير التنفيذي الذكي.
بيئة العمل الرقمية الحديثة.
التحول نحو الإدارة الذكية للمكاتب.
الاتجاهات المستقبلية للمهنة.

أساسيات الذكاء الاصطناعي التوليدي.
استخدام ChatGPT في الأعمال المكتبية.
إنشاء المراسلات الاحترافية بالذكاء الاصطناعي.
إعداد الملخصات والتقارير التنفيذية.
أخلاقيات استخدام الذكاء الاصطناعي.

الإدارة الاحترافية للبريد الإلكتروني.
تنظيم التقويم والاجتماعات.
إدارة المهام والتذكيرات.
قواعد البريد التنفيذي.
تحسين إنتاجية Outlook.

إعداد المراسلات الرسمية.
تنسيق الوثائق الاحترافية.
استخدام Copilot في Word.
القوالب والنماذج التنفيذية.
مراجعة المستندات وتحسينها.

تنظيم البيانات والجداول.
التحليل الأساسي للبيانات.
إنشاء لوحات متابعة تنفيذية.
استخدام Copilot في Excel.
إعداد التقارير الرقمية.

تصميم العروض الاحترافية.
إعداد عروض الإدارة العليا.
استخدام الذكاء الاصطناعي في التصميم.
تحسين الرسوم البيانية.
تقديم المعلومات التنفيذية بفعالية.

إدارة الاجتماعات الافتراضية.
التعاون بين فرق العمل.
تنظيم الملاحظات التنفيذية.
إدارة الملفات السحابية.
مشاركة المعلومات بأمان.

مفهوم أتمتة الأعمال المكتبية.
استخدام Microsoft Power Automate.
تبسيط سير العمل الإداري.
تقليل الأعمال الروتينية.
رفع الكفاءة التشغيلية.

إدارة الأولويات.
التخطيط اليومي والأسبوعي.
إدارة الوثائق الرقمية.
حماية المعلومات وسريتها.
تنظيم المعرفة المؤسسية.

بناء مكتب تنفيذي ذكي.
مؤشرات قياس الإنتاجية.
إدارة التغيير الرقمي.
التطوير المهني المستمر.
الاتجاهات المستقبلية للسكرتارية التنفيذية.

ميزات الدورة

محتوى متجدد وتفاعلي
أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
شهادة موثقة برمز تحقق QR