عمليات المشتريات باستخدام SAP S/4HANA

التخصص : التطوير الإداري

برنامج تدريبي متقدم لبناء فهم متكامل لدورة المشتريات في SAP S/4HANA، وربط التخطيط والتوريد والاستلام والفوترة بالحوكمة والرقابة وكفاءة سلسلة الإمداد.
المدة: 5 أيام | المستوى: متوسط إلى متقدم

المقدمة

تمثل المشتريات إحدى الوظائف المحورية التي تربط الاحتياجات التشغيلية بالموارد والموردين والتدفقات المالية داخل المؤسسة. ومع اعتماد SAP S/4HANA، أصبحت إدارة هذه الدورة أكثر تكاملاً من خلال الربط المنهجي بين البيانات الرئيسية، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء، واستلام المواد والخدمات، والتحقق من الفواتير.
تتناول هذه الدورة البنية الوظيفية لعمليات المشتريات في SAP S/4HANA، مع التركيز على تسلسل العمليات، ونقاط التكامل بين الوظائف، والضوابط التنظيمية، وإدارة الموردين، ومتابعة الأداء. كما تعزز قدرة المشاركين على فهم أثر القرارات الشرائية في المخزون والتكاليف والالتزامات المالية وكفاءة سلسلة الإمداد..

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو ومديرو المشتريات
  • موظفو إدارة العقود والتوريد
  • مخططو المواد وسلاسل الإمداد
  • مسؤولو المخزون وإدارة المواد
  • مستخدمو SAP S/4HANA في وظائف المشتريات
  • محللو الأعمال وعمليات ERP
  • أعضاء فرق التحول وتطبيق أنظمة SAP
  • المختصون بالمالية والعمليات المرتبطة بدورة الشراء

المهارات المستهدفة

  • فهم بنية عمليات المشتريات في SAP S/4HANA
  • إدارة البيانات الرئيسية ذات الصلة بالمشتريات
  • تحليل دورة طلب الشراء وأمر الشراء
  • فهم استلام المواد والخدمات والتحقق من الفواتير
  • تحليل التكامل بين المشتريات والمخزون والمالية
  • فهم إدارة الموردين ومصادر التوريد
  • تطبيق مبادئ الرقابة والحوكمة على دورة الشراء
  • تحليل مؤشرات أداء المشتريات

المخرجات المتوقعة

  • تفسير الهيكل المتكامل لعمليات المشتريات في SAP S/4HANA.
  • تحديد دور البيانات الرئيسية في تنفيذ معاملات الشراء بكفاءة.
  • تحليل مراحل دورة الشراء من تحديد الاحتياج حتى تسوية فاتورة المورد.
  • التمييز بين طلبات الشراء وأوامر الشراء ومستندات الاستلام والفواتير.
  • تفسير أثر معاملات المشتريات على المخزون والحسابات المالية.
  • فهم آليات اختيار الموردين وإدارة مصادر التوريد.
  • تحديد الضوابط ونقاط الموافقة الأساسية في دورة المشتريات.
  • تقييم أداء عمليات الشراء باستخدام المعلومات والمؤشرات المتاحة في SAP S/4HANA.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • بنية إدارة المشتريات وإدارة المواد في SAP S/4HANA
  • دورة الشراء من الاحتياج إلى الدفع
  • الوحدات التنظيمية وأدوارها في عملية المشتريات
  • البيانات الرئيسية للمواد والموردين وشركاء الأعمال
  • التكامل بين المشتريات والمخزون والمالية

  • تحديد الاحتياجات الشرائية ومصادر الطلب
  • مفهوم طلب الشراء ودوره في دورة المشتريات
  • البيانات الأساسية المطلوبة في طلبات الشراء
  • آليات الموافقة والرقابة على الطلبات
  • تحويل الاحتياجات المعتمدة إلى إجراءات شراء

  • مصادر التوريد واختيار المورد المناسب
  • هيكل أمر الشراء والعناصر الأساسية للمستند
  • أنواع سيناريوهات الشراء في SAP S/4HANA
  • شروط الأسعار والتسليم والدفع
  • إدارة التغييرات والموافقات ومتابعة أوامر الشراء

  • استلام المواد وأثر حركة البضائع على المخزون
  • تسجيل واستلام الخدمات في دورة المشتريات
  • مفهوم التحقق من فاتورة المورد
  • المطابقة بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة
  • التكامل مع الحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام

  • مبادئ الرقابة الداخلية في عمليات المشتريات
  • فصل الصلاحيات ومسارات الاعتماد
  • إدارة معلومات الموردين وعلاقات التوريد
  • مؤشرات قياس كفاءة وفعالية المشتريات
  • تحليلات SAP Fiori ودورها في دعم القرارات الشرائية

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR