إدارة المشتريات والموردين في SAP: الأساسيات

التخصص : تقنية المعلومات

فهم متكامل لعمليات المشتريات وإدارة الموردين في SAP، من تحديد الاحتياجات وطلبات الشراء إلى أوامر الشراء وتقييم الموردين ومتابعة دورة التوريد.
المدة: 5 أيام
المستوى: تأسيسي – متوسط

المقدمة

تمثل كفاءة المشتريات وإدارة الموردين أحد المرتكزات الأساسية لاستقرار سلاسل الإمداد وضبط الإنفاق وتحقيق القيمة المؤسسية. ومع اعتماد المؤسسات على أنظمة SAP لإدارة العمليات المترابطة، أصبح فهم بنية عمليات الشراء والبيانات والمستندات المرتبطة بها ضرورة للمهنيين العاملين في المشتريات وسلاسل الإمداد والوظائف الداعمة.
تتناول هذه الدورة الأسس المنظمة لإدارة المشتريات والموردين في بيئة SAP، بدءًا من الهياكل التنظيمية والبيانات الرئيسية، مرورًا بطلبات وعروض وأوامر الشراء، وصولًا إلى استلام المواد والفواتير ومتابعة الموردين وتقييم أدائهم، مع توضيح التكامل بين المشتريات والوظائف المؤسسية ذات الصلة..

الفئات المستهدفة

  • موظفو وأخصائيو المشتريات
  • مسؤولو إدارة الموردين
  • العاملون في سلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية
  • مسؤولو العقود والتوريد
  • مستخدمو SAP المرتبطون بعمليات المشتريات
  • محللو الأعمال والعمليات
  • موظفو المخزون وإدارة المواد
  • المشرفون والمديرون الراغبون في فهم دورة المشتريات في SAP

المهارات المستهدفة

  • فهم بنية المشتريات وإدارة المواد في SAP
  • استيعاب البيانات الرئيسية ذات الصلة بالموردين والمواد
  • تحليل دورة طلب الشراء وأمر الشراء
  • فهم إجراءات اختيار الموردين والمصادر
  • متابعة استلام المواد ومعالجة الفواتير
  • تقييم أداء الموردين ومؤشرات المشتريات
  • فهم نقاط التكامل بين المشتريات والوظائف المؤسسية الأخرى

المخرجات المتوقعة

  • تفسير المكونات الأساسية لدورة المشتريات داخل بيئة SAP.
  • فهم دور البيانات الرئيسية في تنظيم معاملات المواد والموردين.
  • التمييز بين المستندات والمراحل الرئيسية لدورة الشراء.
  • توضيح آليات تحديد مصادر التوريد واختيار الموردين.
  • فهم العلاقة بين أوامر الشراء واستلام المواد والتحقق من الفواتير.
  • تحليل المبادئ الأساسية لإدارة وتقييم أداء الموردين.
  • تحديد نقاط التكامل بين المشتريات والمخزون والمالية والعمليات ذات الصلة.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • دور المشتريات ضمن دورة الأعمال المتكاملة
  • الهياكل التنظيمية المرتبطة بعمليات الشراء
  • أنواع عمليات الشراء وسيناريوهات التوريد الأساسية
  • العلاقة بين المشتريات وإدارة المواد والمخزون
  • تدفق المستندات والمعلومات خلال دورة المشتريات

  • مفهوم البيانات الرئيسية وأهميتها في المشتريات
  • البيانات الأساسية للمواد والموردين وشركاء الأعمال
  • السجلات والمعلومات المرتبطة بعلاقات الشراء
  • طلبات الشراء وتحديد الاحتياجات الداخلية
  • جودة البيانات وتأثيرها على كفاءة المعاملات الشرائية

  • مبادئ البحث عن مصادر التوريد واختيار الموردين
  • طلبات عروض الأسعار ومقارنة العروض
  • بنية أمر الشراء وعناصره الرئيسية
  • الشروط التجارية والأسعار ومواعيد التسليم
  • متابعة أوامر الشراء ودورة الموافقات

  • مفهوم استلام المواد مقابل أمر الشراء
  • تأثير حركة المواد على المخزون
  • مبادئ التحقق من الفواتير المرتبطة بالمشتريات
  • المطابقة بين أمر الشراء والاستلام والفاتورة
  • التكامل بين المشتريات والمخزون والحسابات المالية

  • دورة العلاقة مع المورد وإدارة معلوماته
  • معايير تقييم الموردين وقياس الأداء
  • مؤشرات الجودة والتسليم والتكلفة والاعتمادية
  • متابعة مشكلات الموردين ومخاطر التوريد
  • التقارير ومؤشرات الأداء لدعم قرارات المشتريات

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR