إدارة مراكز الاتصال وخدمة العملاء وفق ISO 18295 - دبليو تريننغ

إدارة مراكز الاتصال وخدمة العملاء وفق ISO 18295

التخصص : التطوير الإداري

برنامج متخصص لبناء مراكز اتصال عالية الأداء وفق متطلبات ISO 18295، من خلال تطوير جودة الخدمة، إدارة العمليات، مؤشرات الأداء، تجربة العملاء، والتحسين المستمر.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط إلى متقدم

المقدمة

أصبحت مراكز الاتصال مكوّناً استراتيجياً في منظومة تجربة العميل، إذ لم يعد دورها مقتصراً على معالجة المكالمات والاستفسارات، بل امتد ليشمل إدارة التوقعات، حماية جودة الخدمة، تحليل الأداء، معالجة الشكاوى، وتعزيز الثقة بين المؤسسة وعملائها. ومن هذا المنطلق، يوفر معيار ISO 18295 إطاراً دولياً لتنظيم متطلبات الخدمة وتحسين كفاءة مراكز الاتصال عبر مختلف القطاعات وقنوات التفاعل.
تتناول هذه الدورة المتطلبات والممارسات الإدارية المرتبطة بـ ISO 18295، مع التركيز على إدارة مركز الاتصال، القيادة الموجهة نحو العميل، الموارد البشرية، العمليات التشغيلية، جودة التفاعل، مؤشرات الأداء، وإدارة العلاقة بين مركز الاتصال والمؤسسة المستفيدة من خدماته. كما تربط الدورة بين الامتثال للمعيار ومفاهيم التميز في الخدمة والتحسين المستمر..

الفئات المستهدفة

  • مدراء ورؤساء مراكز الاتصال وخدمة العملاء
  • مدراء تجربة العملاء وجودة الخدمة
  • المشرفون وقادة فرق مراكز الاتصال
  • مسؤولو ضمان الجودة ومراقبة الأداء
  • مدراء العمليات والتميز التشغيلي
  • مسؤولو الشكاوى وصوت العميل
  • مسؤولو إدارة علاقات العملاء
  • المختصون بالجودة والامتثال والتحسين المستمر

المهارات المستهدفة

  • تفسير متطلبات ISO 18295 وربطها بإدارة مراكز الاتصال
  • تطوير نموذج خدمة متمحور حول العميل
  • إدارة العمليات ومستويات الخدمة بكفاءة
  • تصميم ومتابعة مؤشرات أداء مراكز الاتصال
  • تحسين جودة التفاعل وتجربة العميل
  • إدارة أداء وكفاءات فرق خدمة العملاء
  • تحليل الشكاوى ومسببات إخفاق الخدمة
  • بناء منهجية للتحسين المستمر وضمان الجودة

المخرجات المتوقعة

  • تفسير نطاق ومكونات ISO 18295 وعلاقتها بعمليات مركز الاتصال.
  • تحديد المتطلبات الإدارية والتشغيلية اللازمة لتقديم خدمة متسقة وعالية الجودة.
  • تطوير آليات فعالة لإدارة الموظفين والكفاءات وجودة التفاعل مع العملاء.
  • اختيار مؤشرات الأداء المناسبة ومتابعة مستويات الخدمة والجودة والإنتاجية.
  • تحليل توقعات العملاء والشكاوى والتغذية الراجعة وتحويلها إلى فرص للتحسين.
  • تعزيز التكامل بين مركز الاتصال والمؤسسة بما يدعم تجربة العميل.
  • بناء إطار متكامل لضمان الجودة والتحسين المستمر بما يتوافق مع توجهات ISO 18295.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • هيكل ونطاق ISO 18295 وأهدافه في جودة خدمات مراكز الاتصال
  • العلاقة بين ISO 18295-1 ومتطلبات المؤسسة وفق ISO 18295-2
  • نماذج مراكز الاتصال الداخلية والخارجية وتعدد قنوات التواصل
  • احتياجات العملاء وتوقعاتهم كأساس لتصميم الخدمة
  • القيادة الموجهة نحو العميل وحوكمة مسؤوليات مركز الاتصال

  • تحديد الأدوار والمسؤوليات والكفاءات المهنية
  • استقطاب وتأهيل وتطوير موظفي مراكز الاتصال
  • إدارة المعرفة والمعلومات اللازمة لخدمة العملاء
  • معايير جودة التواصل والسلوك المهني أثناء التفاعل
  • مشاركة الموظفين ودورها في استدامة جودة الخدمة

  • تصميم العمليات التشغيلية ومسارات معالجة تفاعلات العملاء
  • إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والقنوات غير الصوتية
  • تخطيط الموارد والقدرات وإدارة أحجام التفاعل
  • إدارة الشكاوى والتصعيد وحالات إخفاق الخدمة
  • استمرارية الخدمة والبنية الداعمة لتشغيل مركز الاتصال

  • بناء منظومة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
  • مؤشرات مستوى الخدمة والاستجابة والكفاءة التشغيلية
  • مراقبة وتقييم جودة تفاعلات العملاء
  • قياس رضا العملاء وتحليل صوت العميل
  • تحليل فجوات الأداء وربط النتائج بأهداف الخدمة

  • بناء إطار لضمان جودة مركز الاتصال
  • تحليل الأسباب الجذرية للمشكلات والانحرافات التشغيلية
  • إدارة الإجراءات التصحيحية وفرص التحسين
  • المراجعة الدورية للأداء والعمليات ومتطلبات الخدمة
  • بناء خارطة طريق لتعزيز التوافق مع ISO 18295 والتميز في الخدمة

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR

لم تجد موعداً مناسباً؟ سجّل اهتمامك بالدورة وسيتواصل معك فريقنا لتحديد الموعد والمكان.

سجّل في هذه الدورة