الامتثال المتقدم لإدارة الوثائق والسجلات

التخصص : الامتثال

في بيئات الأعمال الخاضعة للتشريعات المتسارعة، تمثل إدارة الوثائق والسجلات المتوافقة مع المتطلبات القانونية والتنظيمية عنصرًا حاسمًا في الحوكمة المؤسسية وتقليل المخاطر. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من بناء أنظمة متقدمة لإدارة الوثائق والسجلات، تضمن الامتثال، وتحمي المعلومات الحساسة، وتدعم الاستدامة المؤسسية.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم

المقدمة

أصبحت إدارة الوثائق والسجلات اليوم محورًا أساسيًا في منظومات الحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر، خصوصًا في ظل التوسع الرقمي، وتشديد قوانين حماية البيانات، وتزايد متطلبات التدقيق والمساءلة. إن أي قصور في إدارة السجلات قد يعرّض المؤسسات لمخاطر قانونية ومالية وسمعية جسيمة.
تقدم هذه الدورة منظورًا متقدمًا لإدارة الوثائق والسجلات قائمًا على الامتثال، حيث تغطي الأطر القانونية والتنظيمية العالمية، وإدارة السجلات الإلكترونية، وجداول الاحتفاظ، وأمن المعلومات، وعمليات التدقيق. وتركز على التطبيق العملي وبناء أنظمة مستدامة تدعم دورة حياة المعلومات بالكامل..

الفئات المستهدفة

  • مدراء ومشرفو السجلات
  • مسؤولو الامتثال والشؤون القانونية
  • مختصو أمن المعلومات
  • منسقو ضبط الوثائق
  • مسؤولو حماية البيانات
  • مدراء تقنية المعلومات والأنظمة
  • مدراء الشؤون التنظيمية
  • الأرشيفيون ومختصو حوكمة المعلومات
  • فرق التدقيق وإدارة المخاطر
  • العاملون في القطاعات الخاضعة للتنظيم (الصحة، المالية، القانونية)

المهارات المستهدفة

  • إدارة الوثائق والسجلات وفق متطلبات الامتثال
  • تطبيق الأطر القانونية والتنظيمية
  • إدارة السجلات الإلكترونية والرقمية
  • تصميم جداول الاحتفاظ بالسجلات
  • حماية البيانات وأمن الوثائق
  • إدارة المخاطر والتدقيق

المخرجات المتوقعة

  • فهم متقدم لمبادئ الامتثال في إدارة الوثائق والسجلات.
  • القدرة على تصميم وتنفيذ جداول احتفاظ متوافقة مع القوانين.
  • إدارة فعّالة للسجلات الورقية والإلكترونية.
  • تطبيق متطلبات حماية البيانات وأمن المعلومات.
  • تحليل مخاطر إدارة السجلات ووضع خطط التخفيف.
  • دعم عمليات التدقيق والحوكمة المؤسسية.
  • بناء أنظمة متوافقة ومستدامة لإدارة السجلات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفاهيم إدارة الوثائق والسجلات
  • مبادئ الامتثال والحوكمة
  • المتطلبات القانونية والتنظيمية
  • مخاطر عدم الامتثال
  • تكامل الخصوصية مع إدارة السجلات

  • التشريعات العالمية لحماية البيانات
  • المسؤوليات القانونية لحفظ السجلات
  • المتطلبات المحلية والدولية
  • تطوير السياسات والإجراءات
  • آثار عدم الامتثال وإدارة المخاطر

  • أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
  • الاحتفاظ والإتلاف الرقمي
  • أمن السجلات والضوابط التقنية
  • البيانات الوصفية ومسارات التدقيق
  • السجلات السحابية ومتطلبات الامتثال

  • أهمية جداول الاحتفاظ
  • تصميم سياسات الاحتفاظ
  • العوامل القانونية والتشغيلية
  • أدوات إدارة الاحتفاظ
  • المراقبة والتدقيق والإتلاف

  • تحديد مخاطر إدارة السجلات
  • التدقيق الداخلي والامتثال
  • خطط التخفيف واستمرارية الأعمال
  • إدارة السجلات أثناء النزاعات
  • تعزيز ثقافة الامتثال المؤسسي

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR