مشروع اختيار وتنفيذ نظام الرواتب

التخصص : ادارة البيانات

برنامج تدريبي متخصص يركز على منهجية اختيار وتنفيذ أنظمة الرواتب الحديثة، بدءًا من تحليل الاحتياجات وطرح طلبات العروض وصولاً إلى التنفيذ والاختبار والدعم التشغيلي داخل المؤسسات.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم

المقدمة

مع التحول الرقمي المتسارع في وظائف الموارد البشرية والمالية، أصبحت أنظمة الرواتب المؤتمتة عنصرًا حاسمًا لضمان الدقة والامتثال والكفاءة التشغيلية داخل المؤسسات. إلا أن اختيار وتنفيذ نظام رواتب جديد يمثل مشروعًا تقنيًا وإداريًا معقدًا يتطلب تخطيطًا دقيقًا وإدارة فعالة للمخاطر والبيانات والتغيير التنظيمي.
تقدم هذه الدورة إطارًا منهجيًا لإدارة مشروع اختيار وتنفيذ نظام الرواتب، بدءًا من تحليل الوضع الحالي وتحديد المتطلبات الوظيفية، مرورًا بعمليات تقييم الموردين وطلب العروض، وصولاً إلى تصميم النظام، وترحيل البيانات، والاختبار، والتشغيل الفعلي، وإدارة الدعم بعد الإطلاق.

الفئات المستهدفة

مدراء الرواتب وإدارة التعويضات والمزايا
مدراء الموارد البشرية
خبراء أنظمة الموارد البشرية HRIS
مدراء تقنية المعلومات
مدراء المالية والمحاسبة
فرق التحول الرقمي
محللو نظم الأعمال
مسؤولو الامتثال والرقابة المالية

المهارات المستهدفة

تحليل احتياجات أنظمة الرواتب المؤسسية
إعداد وثائق المتطلبات الوظيفية
تصميم طلبات المعلومات وطلبات العروض RFI / RFP
تقييم موردي أنظمة الرواتب
تخطيط مشاريع تنفيذ الأنظمة
إدارة ترحيل البيانات واختبار الأنظمة
تطوير خطط التدريب والدعم التشغيلي

المخرجات المتوقعة

فهم منهجيات اختيار أنظمة الرواتب المؤسسية.
إعداد وثيقة متطلبات وظيفية دقيقة لنظام الرواتب.
تصميم وإدارة عملية تقييم الموردين واختيار النظام الأنسب.
تخطيط مشروع تنفيذ نظام الرواتب وإدارة مراحله.
تنفيذ عمليات ترحيل البيانات واختبار النظام بكفاءة.
تطوير خطة تدريب المستخدمين والدعم التشغيلي بعد الإطلاق.

فهرس الموضوعات التدريبية

نماذج تطوير وتقديم أنظمة الرواتب
الفرق بين الأنظمة السحابية والأنظمة المحلية
تحديد بيئة المعالجة المناسبة لنظام الرواتب
التكامل بين نظام الرواتب والأنظمة المؤسسية الأخرى
إعداد خطة مشروع أولية لتنفيذ النظام

تحليل العمليات الحالية للرواتب
تحديد الفجوات بين النظام الحالي والمتطلبات المستقبلية
إعداد وثيقة المتطلبات الوظيفية Functional Requirements
تحديد أصحاب المصلحة في المشروع
تصميم هيكل فريق المشروع ومسؤولياته

إعداد طلب المعلومات Request for Information (RFI)
إعداد طلب العروض Request for Proposal (RFP)
معايير تقييم أنظمة الرواتب
تحليل العروض التقنية والمالية للموردين
استراتيجيات التفاوض على العقود مع الموردين

إعداد خطة تنفيذ المشروع التفصيلية
إجراء تحليل الفجوات بين النظام القديم والجديد
تصميم النموذج الأولي للنظام Prototype
إعداد بيئة النظام وتركيب البنية التقنية
إدارة التغيير المؤسسي خلال التنفيذ

تخطيط ترحيل البيانات من النظام القديم
إعداد خرائط البيانات Data Mapping
تصميم مواصفات البيانات Data Specifications
أنواع اختبارات النظام (Unit – Integration – User Acceptance)
ضمان جاهزية المستخدمين لاعتماد النظام

ميزات الدورة

محتوى متجدد وتفاعلي
أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
شهادة موثقة برمز تحقق QR