التمويل والمحاسبة لمديري المكاتب والسكرتارية

التخصص : التطوير الإداري

برنامج تدريبي عملي يزوّد العاملين في الإدارة المكتبية بفهم واضح للمحاسبة والتمويل، مما يمكنهم من دعم العمليات المالية واتخاذ قرارات إدارية أكثر كفاءة داخل المؤسسة.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط

المقدمة

في بيئات العمل الحديثة لم تعد المهام الإدارية تقتصر على التنظيم المكتبي وإدارة المراسلات، بل أصبحت تتطلب فهماً عملياً للعمليات المالية والمحاسبية التي تدعم أداء المؤسسة. فالإداريون والسكرتارية يتعاملون يومياً مع الفواتير، التقارير المالية، الميزانيات التشغيلية، ومعلومات التكلفة، مما يستدعي امتلاك معرفة مالية أساسية تساعدهم على التواصل بفعالية مع الأقسام المالية.
تقدم هذه الدورة إطاراً تعليمياً يعرّف المشاركين بالمفاهيم الأساسية للتمويل والمحاسبة، ويشرح كيفية قراءة البيانات المالية، وتحليل الأداء المالي، وفهم نظم التكاليف والميزانيات. كما تساعد الدورة المشاركين على تطوير وعي مالي مهني يمكّنهم من دعم عمليات التخطيط والمتابعة داخل المؤسسة بكفاءة أكبر.

الفئات المستهدفة

  • السكرتارية التنفيذية والإدارية
  • مدراء المكاتب ومساعدوهم
  • المساعدون التنفيذيون والشخصيون
  • موظفو الدعم الإداري
  • موظفو أقسام الإنتاج أو التسويق الذين يتعاملون مع البيانات المالية
  • كل من يرغب في تطوير فهمه لمفاهيم المحاسبة والتمويل في بيئة العمل

المهارات المستهدفة

  • فهم المفاهيم الأساسية للتمويل والمحاسبة
  • قراءة وتفسير القوائم المالية الأساسية
  • تحليل الأداء المالي باستخدام المؤشرات المالية
  • فهم نظم التكاليف ومكونات التكلفة
  • إعداد الميزانيات التشغيلية ومتابعة الانحرافات

المخرجات المتوقعة

  • فهم دور وظيفة التمويل والمحاسبة داخل المؤسسة.
  • استخدام المصطلحات المالية والمحاسبية في بيئة العمل بثقة.
  • إعداد وقراءة القوائم المالية الأساسية للمؤسسة.
  • تحليل الأداء المالي باستخدام مؤشرات مالية بسيطة.
  • تفسير نظم التكاليف وتأثيرها على الربحية.
  • إعداد ميزانيات الأقسام ومراقبة الانحرافات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم المحاسبة والتمويل في المؤسسات
  • الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية
  • مصادر التمويل قصيرة وطويلة الأجل
  • مبادئ القيد المزدوج وتسجيل العمليات المالية
  • تسجيل المشتريات والمبيعات والمقبوضات والمدفوعات

  • إعداد قائمة الدخل والميزانية العمومية
  • عناصر القوائم المالية وتفسيرها
  • الفرق بين الإيرادات والمصروفات الرأسمالية
  • تصنيف الأصول والخصوم وحقوق الملكية
  • مفهوم رأس المال العامل والتدفقات النقدية

  • أهمية تحليل البيانات المالية في اتخاذ القرار
  • احتياجات أصحاب المصلحة من المعلومات المالية
  • تحليل القوائم المالية بالحجم المشترك
  • مؤشرات الربحية والسيولة والكفاءة التشغيلية
  • دورة التدفقات النقدية وإدارة رأس المال العامل

  • مفهوم التكاليف وأنواعها في المؤسسات
  • تحليل عناصر التكلفة المباشرة وغير المباشرة
  • التكاليف الثابتة والمتغيرة وتأثيرها على الربحية
  • طرق تقييم المخزون (FIFO – LIFO – AVCO)
  • تحليل نقطة التعادل وهامش الأمان

  • العلاقة بين التخطيط الاستراتيجي والميزانية
  • خصائص الميزانيات وأنواعها
  • تقنيات إعداد الميزانية التقديرية
  • إعداد ميزانيات الأقسام التشغيلية
  • تحليل الانحرافات بين الأداء الفعلي والمخطط

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR