إدارة العقود الاحترافية

التخصص : ادارة المخاطر

برنامج تدريبي متكامل يمكّن المشاركين من إدارة دورة حياة العقود بكفاءة، من الإعداد والتفاوض إلى التنفيذ، المتابعة، وإغلاق الالتزامات التعاقدية.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط إلى متقدم

المقدمة

في بيئات الأعمال الحديثة، لم تعد العقود وثائق قانونية جامدة، بل أصبحت أدوات استراتيجية لتنظيم العلاقات، حماية المصالح، وضمان تنفيذ الالتزامات بكفاءة. تزداد أهمية إدارة العقود مع تعقّد سلاسل التوريد، تنوّع الأطراف، وارتفاع مخاطر النزاعات والتأخير وعدم الامتثال. تقدم هذه الدورة إطارًا مهنيًا متكاملاً لفهم دورة حياة العقد، وصياغة بنوده الأساسية، وإدارة التفاوض، ومتابعة الأداء، والتعامل مع التغييرات والمطالبات بما يدعم الحوكمة والحد من المخاطر.

الفئات المستهدفة

  • مدراء العقود والمشتريات
  • مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال
  • مدراء المشاريع والبرامج
  • مسؤولو إدارة الموردين والمقاولين
  • مدراء العمليات والإدارات التجارية
  • المهندسون والمشرفون العاملون في العقود الفنية
  • موظفو الجهات الحكومية وشبه الحكومية المعنيون بالعقود
  • المستشارون الإداريون والقانونيون

المهارات المستهدفة

  • فهم دورة حياة العقد وإدارتها
  • تحليل الشروط والبنود التعاقدية الأساسية
  • التفاوض التعاقدي وإدارة أصحاب المصلحة
  • إدارة المخاطر والمطالبات والتغييرات
  • متابعة الأداء والامتثال التعاقدي
  • إعداد سجلات العقود وتقارير المتابعة

المخرجات المتوقعة

  • فهم المراحل الرئيسية لدورة حياة العقد من التخطيط حتى الإغلاق.
  • تحليل البنود التعاقدية المؤثرة في الحقوق والالتزامات والمخاطر.
  • تطبيق أساليب فعالة في التفاوض وإدارة العلاقات التعاقدية.
  • إدارة التغييرات والمطالبات والنزاعات بطريقة منهجية.
  • مراقبة أداء العقد وضمان الالتزام بالمخرجات والجداول والشروط.
  • إعداد منظومة توثيق وتقارير تدعم الحوكمة واتخاذ القرار.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم إدارة العقود وأهميتها المؤسسية
  • مراحل دورة حياة العقد
  • أدوار ومسؤوليات الأطراف التعاقدية
  • العلاقة بين العقد والمشتريات والمشاريع
  • مبادئ الحوكمة والامتثال في إدارة العقود

  • مكونات العقد وبنيته القانونية والإدارية
  • نطاق العمل والمخرجات والمسؤوليات
  • شروط الدفع، الضمانات، والجزاءات
  • بنود السرية، المسؤولية، والتعويض
  • مراجعة المخاطر قبل توقيع العقد

  • التحضير للتفاوض التعاقدي
  • استراتيجيات التفاوض وحماية المصالح
  • إدارة توقعات أصحاب المصلحة
  • التواصل الرسمي وغير الرسمي أثناء التنفيذ
  • بناء علاقة تعاقدية قائمة على الأداء والثقة

  • مؤشرات الأداء التعاقدي
  • إدارة التغييرات وأوامر التعديل
  • أسباب المطالبات وآليات توثيقها
  • تحليل التأخير والإخلال بالالتزامات
  • الوقاية من النزاعات وتسويتها مبدئيًا

  • متطلبات الإغلاق الإداري والمالي
  • التحقق من الإنجاز وتسليم المخرجات
  • إدارة الدروس المستفادة
  • حفظ السجلات والوثائق التعاقدية
  • تطوير نظام مؤسسي لإدارة العقود

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR