دورة مساعد الموارد البشرية: المهارات الأساسية لمساعد الموارد البشرية

التخصص : الاستراتيجية

برنامج تدريبي يطوّر الكفاءات الأساسية لمساعدي الموارد البشرية لدعم العمليات الإدارية بكفاءة، وتعزيز الامتثال، والمساهمة في إدارة رأس المال البشري بشكل احترافي.
المدة: 5 أيام | المستوى: أساسي إلى متوسط

المقدمة

في ظل التحول المتسارع في ممارسات إدارة الموارد البشرية، أصبح دور مساعد الموارد البشرية محورياً في ضمان كفاءة العمليات التنظيمية واستمرارية الامتثال المؤسسي. لم يعد هذا الدور مقتصراً على المهام الإدارية، بل تطور ليشمل التنسيق، دعم اتخاذ القرار، وإدارة البيانات البشرية بدقة واحترافية.
تركّز هذه الدورة على تزويد المشاركين بالمهارات العملية والمعرفة التنظيمية اللازمة لأداء مهام مساعد الموارد البشرية بكفاءة، مع تعزيز الفهم المتكامل لعمليات التوظيف، إدارة الملفات، دعم الموظفين، والالتزام بالسياسات الداخلية.

الفئات المستهدفة

  • مساعدو الموارد البشرية الجدد
  • موظفو الإدارة الراغبون بالانتقال إلى مجال الموارد البشرية
  • خريجو إدارة الأعمال والموارد البشرية
  • منسقو الموارد البشرية
  • موظفو الدعم الإداري

المهارات المستهدفة

  • إدارة ملفات الموظفين والسجلات
  • دعم عمليات التوظيف والاختيار
  • إعداد التقارير والوثائق الإدارية
  • التواصل الداخلي وخدمة الموظفين
  • فهم سياسات الموارد البشرية والامتثال
  • استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية

المخرجات المتوقعة

  • فهم دور ومسؤوليات مساعد الموارد البشرية بشكل شامل.
  • القدرة على إدارة ملفات الموظفين بكفاءة ودقة.
  • دعم عمليات التوظيف من الإعلان حتى التعيين.
  • إعداد التقارير والوثائق الإدارية وفق المعايير المهنية.
  • تطبيق سياسات الموارد البشرية والامتثال التنظيمي.
  • تحسين التواصل الداخلي وخدمة الموظفين.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم إدارة الموارد البشرية ووظائفها
  • دور مساعد الموارد البشرية داخل المؤسسة
  • الهيكل التنظيمي لقسم الموارد البشرية
  • العلاقة بين الموارد البشرية وباقي الإدارات
  • أخلاقيات العمل في الموارد البشرية

  • إنشاء وتحديث ملفات الموظفين
  • إدارة البيانات والوثائق
  • السرية وحماية المعلومات
  • الأرشفة الإلكترونية والورقية
  • التدقيق على السجلات

  • إعداد إعلانات الوظائف
  • فرز السير الذاتية
  • تنسيق المقابلات
  • إجراءات التوظيف والتعيين
  • برنامج التهيئة (Onboarding)

  • إعداد التقارير الدورية
  • إدارة الحضور والانصراف
  • متابعة الإجازات
  • إعداد المراسلات الرسمية
  • دعم الرواتب والمزايا

  • مهارات التواصل مع الموظفين
  • التعامل مع الاستفسارات والشكاوى
  • تطبيق السياسات الداخلية
  • الامتثال للقوانين واللوائح
  • تحسين تجربة الموظف

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR