دورة الامتثال في المعلومات والتوثيق

التخصص : ادارة المخاطر

برنامج تدريبي متخصص يركّز على بناء أنظمة امتثال فعّالة لإدارة المعلومات والوثائق بما يضمن الالتزام التنظيمي وتقليل المخاطر المؤسسية.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط إلى متقدم

المقدمة

في بيئة تنظيمية تتسم بتزايد متطلبات الامتثال والتدقيق، أصبحت إدارة المعلومات والوثائق عنصرًا حاسمًا في ضمان الاستمرارية المؤسسية والامتثال القانوني. إن ضعف التحكم في الوثائق أو غياب سياسات واضحة قد يؤدي إلى مخاطر تشغيلية وقانونية جسيمة. تركز هذه الدورة على تطوير فهم متكامل لأنظمة الامتثال المرتبطة بالمعلومات، بما يشمل السياسات، الحوكمة، إدارة السجلات، وضوابط التدقيق، مع تمكين المشاركين من تصميم بيئات توثيق متوافقة تدعم الشفافية والكفاءة المؤسسية.

الفئات المستهدفة

  • مدراء الامتثال والحوكمة
  • مسؤولو إدارة الوثائق والسجلات
  • مدراء الجودة والتدقيق الداخلي
  • مدراء تقنية المعلومات
  • مدراء العمليات والإدارة الوسطى
  • المستشارون القانونيون
  • موظفو الأرشفة وإدارة البيانات

المهارات المستهدفة

  • فهم متطلبات الامتثال في إدارة المعلومات
  • تصميم سياسات وإجراءات التوثيق
  • تطبيق أطر الحوكمة على الوثائق
  • إدارة دورة حياة السجلات
  • تنفيذ ضوابط التدقيق والامتثال
  • تقليل المخاطر المرتبطة بالمعلومات

المخرجات المتوقعة

  • تطوير فهم شامل لأنظمة الامتثال في إدارة المعلومات.
  • تصميم سياسات توثيق متوافقة مع المعايير التنظيمية.
  • تطبيق ضوابط فعالة لإدارة السجلات والوثائق.
  • تحسين جاهزية المؤسسة للتدقيق الداخلي والخارجي.
  • تقليل المخاطر القانونية والتشغيلية المرتبطة بالمعلومات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم الامتثال المؤسسي
  • العلاقة بين الحوكمة وإدارة المعلومات
  • المخاطر المرتبطة بسوء إدارة الوثائق
  • الأطر والمعايير الدولية

  • تطوير سياسات إدارة الوثائق
  • تصنيف المعلومات
  • التحكم في الإصدارات
  • إدارة الصلاحيات والوصول

  • إنشاء السجلات وتصنيفها
  • التخزين والحفظ
  • الاسترجاع والاستخدام
  • الإتلاف الآمن والاحتفاظ

  • ضوابط التدقيق الداخلي
  • التحقق من الامتثال
  • مؤشرات الأداء في إدارة الوثائق
  • تقارير التدقيق والمعالجة

  • المتطلبات القانونية والتنظيمية
  • إدارة مخاطر المعلومات
  • خطط الاستجابة للمخاطر
  • التحسين المستمر والامتثال المستدام

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR