برنامج تطوير السكرتير التنفيذي المتقدم

التخصص : ادارة البيانات

برنامج متقدم يطوّر كفاءات السكرتارية التنفيذية لتمكين الأداء الاحترافي، وتعزيز إدارة المكاتب، ودعم القيادات بكفاءة تنظيمية واتصالية عالية.
5 أيام | مستوى متقدم

المقدمة

في بيئات العمل الحديثة التي تتسم بسرعة التغير وتعقيد العمليات التنظيمية، أصبح دور السكرتير التنفيذي عنصرًا استراتيجيًا في دعم القيادات وضمان كفاءة تدفق الأعمال. لم يعد هذا الدور يقتصر على المهام الإدارية التقليدية، بل يمتد ليشمل التنسيق المؤسسي، وإدارة المعلومات، وصناعة الانطباع المهني. تركز هذه الدورة على تطوير المهارات المتقدمة في إدارة المكاتب، والتواصل الاحترافي، وتنظيم الوقت، والتعامل مع القيادات العليا، بما يضمن تحقيق أداء متكامل يدعم الأهداف المؤسسية بكفاءة عالية.

الفئات المستهدفة

  • السكرتارية التنفيذية
  • مساعدو الإدارة العليا
  • موظفو المكاتب الإدارية
  • منسقو الإدارات
  • موظفو الدعم الإداري المتقدم
  • الراغبون في تطوير المسار المهني الإداري

المهارات المستهدفة

  • إدارة المكاتب التنفيذية بكفاءة عالية
  • مهارات الاتصال الاحترافي والتنسيق المؤسسي
  • إدارة الوقت والأولويات
  • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
  • التعامل مع القيادات العليا باحترافية
  • تنظيم الاجتماعات والفعاليات

المخرجات المتوقعة

  • إتقان مهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة.
  • إدارة فعّالة للمكاتب والمهام الإدارية المعقدة.
  • تحسين جودة الاتصال والتنسيق الداخلي والخارجي.
  • تنظيم الاجتماعات وإدارة الوقت بكفاءة عالية.
  • إعداد تقارير ومراسلات احترافية عالية الجودة.
  • دعم القيادات التنفيذية بفعالية استراتيجية.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • تطور الدور الإداري التنفيذي
  • المسؤوليات الاستراتيجية للسكرتارية
  • العلاقة مع الإدارة العليا
  • الاحترافية والسلوك المؤسسي
  • أخلاقيات العمل الإداري

  • تنظيم بيئة العمل المكتبي
  • إدارة الوثائق والمعلومات
  • جدولة الأعمال اليومية
  • إدارة البريد والمراسلات
  • تحسين كفاءة العمليات الإدارية

  • الاتصال الشفهي والكتابي الاحترافي
  • إدارة المكالمات والاجتماعات
  • مهارات العرض والتقديم
  • التنسيق بين الإدارات
  • التعامل مع الضغوط والتحديات

  • تخطيط وإدارة الوقت
  • تحديد الأولويات
  • تنظيم الاجتماعات الرسمية
  • إعداد جداول الأعمال
  • متابعة تنفيذ القرارات

  • كتابة التقارير الإدارية
  • إعداد العروض التقديمية
  • إدارة المعلومات الحساسة
  • دعم اتخاذ القرار
  • تحسين الأداء الإداري المستمر

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR