إدارة العقود من الترسية إلى الإكمال – مؤتمر

التخصص : مؤتمرات

مؤتمر تدريبي متخصص يعزز كفاءة إدارة العقود بعد الترسية، ويركز على التنفيذ، المتابعة، التغيير، المطالبات، والإقفال التعاقدي بكفاءة مؤسسية عالية.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم

المقدمة

في البيئات التعاقدية المعقدة، لا تنتهي قيمة العقد عند توقيعه، بل تبدأ فعليًا من مرحلة الترسية وما يليها من متابعة تنفيذية ورقابية دقيقة. يركز هذا المؤتمر على بناء فهم مهني شامل لإدارة العقود بعد الترسية، من خلال تنظيم الالتزامات، مراقبة الأداء، إدارة التغييرات، التعامل مع المطالبات، وضمان الإقفال السليم. كما يعزز قدرة المشاركين على حماية مصالح المؤسسة وتقليل المخاطر وتحقيق الامتثال طوال دورة حياة العقد.

الفئات المستهدفة

  • مدراء ومسؤولو العقود
  • مدراء المشاريع والبرامج
  • مسؤولو المشتريات والمناقصات
  • مسؤولو الشؤون القانونية والامتثال
  • مهندسو المشاريع ومدراء المواقع
  • مسؤولو المطالبات والتغييرات التعاقدية
  • مدراء التوريد والموردين
  • العاملون في الإدارات التجارية والمالية المرتبطة بالعقود

المهارات المستهدفة

  • إدارة العقود بعد الترسية
  • متابعة الالتزامات والأداء التعاقدي
  • إدارة التغييرات والأوامر التعديلية
  • تحليل المطالبات والنزاعات
  • إعداد السجلات والمراسلات التعاقدية
  • الإقفال التعاقدي وتسوية الالتزامات

المخرجات المتوقعة

  • فهم دورة إدارة العقد من الترسية حتى الإكمال.
  • تطبيق إجراءات فعالة لمتابعة الالتزامات والأداء.
  • إدارة التغييرات والمطالبات وفق ضوابط تعاقدية واضحة.
  • تحسين جودة المراسلات والسجلات التعاقدية.
  • تقليل المخاطر المرتبطة بالتأخير والإخلال وعدم الامتثال.
  • تنفيذ إقفال تعاقدي منظم يشمل التسويات النهائية والدروس المستفادة.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • الانتقال من مرحلة الترسية إلى مرحلة التنفيذ
  • أدوار ومسؤوليات أطراف العقد
  • فهم الالتزامات والشروط الرئيسية
  • إعداد خطة إدارة العقد بعد الترسية

  • مؤشرات الأداء ومستويات الخدمة
  • متابعة الجداول الزمنية والمخرجات
  • إدارة الالتزامات المالية والتجارية
  • ضبط الامتثال للشروط والسياسات الداخلية

  • أنواع التغييرات التعاقدية وأسبابها
  • إجراءات إصدار أوامر التغيير
  • تقييم الأثر الزمني والمالي للتغييرات
  • توثيق الموافقات والمسارات الرسمية

  • مبادئ إعداد المطالبات التعاقدية
  • إدارة الإخطارات والمراسلات الرسمية
  • تحليل التأخير والإخلال بالالتزامات
  • آليات التسوية والحد من النزاعات

  • التحقق من الإنجاز والتسليم النهائي
  • تسوية الدفعات والضمانات والالتزامات
  • إعداد ملفات الإقفال والتوثيق النهائي
  • استخلاص الدروس المستفادة وتحسين الممارسات

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR