إدارة الأرشفة وإدارة المعرفة

التخصص : الحوكمة

اكتسب منهجيات حديثة لإدارة الأرشفة والمعرفة المؤسسية بما يعزز حفظ الأصول المعلوماتية، وسرعة الوصول إليها، ودعم اتخاذ القرار واستدامة المعرفة داخل المؤسسات.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط – متقدم

المقدمة

تعتمد المؤسسات الحديثة على المعلومات والمعرفة باعتبارهما من أهم الأصول الاستراتيجية التي تضمن استمرارية الأعمال وتعزز القدرة على اتخاذ القرارات بكفاءة. ومن هذا المنطلق، أصبحت إدارة الأرشفة وإدارة المعرفة عنصرين متكاملين لضمان تنظيم الوثائق، والمحافظة على الخبرات المؤسسية، وتيسير مشاركة المعرفة بين الإدارات. تقدم هذه الدورة إطاراً متكاملاً لفهم أفضل الممارسات العالمية في إدارة السجلات والأرشفة وإدارة المعرفة، مع التركيز على الحوكمة، والتحول الرقمي، واستدامة الأصول المعرفية بما يدعم الأداء المؤسسي والتميز التشغيلي.

الفئات المستهدفة

  • مدراء الأرشفة وإدارة الوثائق.
  • مسؤولو إدارة المعرفة.
  • مدراء التحول الرقمي.
  • مسؤولو الحوكمة والامتثال.
  • مدراء الجودة والتميز المؤسسي.
  • مدراء تقنية المعلومات.
  • العاملون في إدارات السجلات والمعلومات.
  • جميع المهنيين الراغبين في تطوير أنظمة إدارة المعرفة المؤسسية.

المهارات المستهدفة

  • تصميم أنظمة الأرشفة المؤسسية.
  • إدارة دورة حياة الوثائق والسجلات.
  • تطوير استراتيجيات إدارة المعرفة.
  • بناء مستودعات المعرفة المؤسسية.
  • تطبيق الحوكمة على المعلومات.
  • حماية الأصول المعلوماتية.
  • تحسين مشاركة المعرفة.
  • دعم اتخاذ القرار بالمعلومات.

المخرجات المتوقعة

  • فهم المبادئ الحديثة للأرشفة وإدارة المعرفة.
  • تصميم سياسات فعالة لإدارة الوثائق والسجلات.
  • تطبيق أفضل الممارسات في حفظ واسترجاع المعلومات.
  • تطوير برامج مشاركة المعرفة داخل المؤسسة.
  • دعم الحوكمة والامتثال من خلال إدارة المعلومات.
  • تعزيز استدامة المعرفة المؤسسية وتقليل فقدان الخبرات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم الأرشفة وإدارة المعرفة وعلاقتهما بالأداء المؤسسي.
  • دورة حياة الوثائق والسجلات.
  • أنواع الوثائق والأصول المعرفية.
  • المعايير الدولية لإدارة السجلات.

  • سياسات وإجراءات الأرشفة.
  • تصنيف الوثائق وفهرستها.
  • جداول الاحتفاظ والإتلاف.
  • أمن المعلومات وحماية الوثائق.

  • مصادر المعرفة الصريحة والضمنية.
  • اكتساب المعرفة وتوثيقها.
  • مشاركة المعرفة داخل المؤسسة.
  • بناء مستودعات المعرفة.

  • حوكمة المعلومات والامتثال.
  • التحول الرقمي للأرشفة.
  • إدارة المخاطر المرتبطة بالمعلومات.
  • مؤشرات الأداء في إدارة المعرفة.

  • المحافظة على الخبرات المؤسسية.
  • نقل المعرفة بين الأجيال الوظيفية.
  • قياس نضج إدارة المعرفة.
  • إعداد خطة تطوير مستدامة لإدارة المعلومات.

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR