التخطيط للسيناريوهات وتنسيق أصحاب المصلحة في المراسم الرسمية

التخصص : البروتوكول الدولي والإتيكيت الدبلوماسي

يُعزز هذا البرنامج القدرة على التخطيط الاحترافي لسيناريوهات المراسم الرسمية وتنسيق أصحاب المصلحة لضمان تنفيذ فعاليات منسقة وفق أعلى معايير البروتوكول.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم

المقدمة

تتطلب المراسم الرسمية مستوى عالياً من التخطيط المسبق والتنسيق بين مختلف الجهات المشاركة لضمان تنفيذ جميع المراحل وفق تسلسل منظم يعكس الصورة المؤسسية ويحد من المخاطر التشغيلية. ويعد إعداد السيناريوهات التفصيلية وإدارة أصحاب المصلحة من العناصر الأساسية لإنجاح المناسبات الرسمية.
تركز هذه الدورة على منهجيات إعداد سيناريوهات المراسم، وآليات التنسيق بين الجهات الداخلية والخارجية، وإدارة الأدوار والمسؤوليات، وخطط الاتصال، والاستجابة للتغييرات الطارئة، بما يضمن تنفيذ المناسبات بكفاءة واحترافية..

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو المراسم والبروتوكول
  • مدراء الفعاليات والمؤتمرات
  • مسؤولو العلاقات العامة
  • منسقو المناسبات الرسمية
  • القيادات الإدارية
  • مسؤولو الاتصال المؤسسي
  • فرق التنظيم والتشغيل

المهارات المستهدفة

  • إعداد سيناريوهات المراسم الرسمية
  • تنسيق أصحاب المصلحة
  • تخطيط الأدوار والمسؤوليات
  • إدارة الاتصالات التشغيلية
  • إدارة المخاطر التشغيلية للمناسبات
  • متابعة تنفيذ السيناريوهات

المخرجات المتوقعة

  • إعداد سيناريو متكامل للمراسم الرسمية.
  • تنسيق العمل بين مختلف أصحاب المصلحة بكفاءة.
  • توزيع الأدوار والمسؤوليات وفق أفضل الممارسات.
  • إدارة قنوات الاتصال خلال جميع مراحل المناسبة.
  • التعامل مع المتغيرات التشغيلية وفق خطط بديلة.
  • تحسين جودة تنفيذ المراسم الرسمية.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم السيناريو التشغيلي للمراسم
  • مراحل التخطيط للمناسبات الرسمية
  • تحديد أهداف المناسبة
  • إعداد الجدول الزمني التنفيذي

  • تصنيف أصحاب المصلحة
  • تحليل الأدوار والمسؤوليات
  • آليات التنسيق المؤسسي
  • إدارة توقعات الجهات المشاركة

  • تصميم تسلسل فعاليات المناسبة
  • نقاط الانتقال بين مراحل الحدث
  • إدارة البروتوكول الزمني
  • مراجعة السيناريو واعتماده

  • قنوات الاتصال الرسمية
  • إدارة فرق العمل
  • متابعة تنفيذ المهام
  • معالجة التغييرات الطارئة

  • مراجعة تنفيذ السيناريو
  • تقييم أداء أصحاب المصلحة
  • توثيق الدروس المستفادة
  • تطوير خطط التحسين المستقبلية

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR