إدارة وتقديم الفعاليات والمناسبات الرسمية باحتراف

التخصص : البروتوكول الدولي والإتيكيت الدبلوماسي

برنامج تدريبي احترافي يطوّر مهارات المشاركين في إدارة وتقديم الفعاليات الرسمية، وإتقان البروتوكول، والتواصل المؤثر، والتنسيق الاحترافي لضمان تنفيذ المناسبات بكفاءة وثقة.
المدة: 5 أيام
المستوى: متوسط إلى متقدم

المقدمة

أصبحت الفعاليات والمناسبات الرسمية تمثل واجهة المؤسسات وتعكس مستوى احترافيتها في التواصل وبناء الصورة المؤسسية. ويتطلب نجاح هذه المناسبات تكامل مهارات التقديم والإلقاء، وإدارة الجمهور، وفهم قواعد البروتوكول والإتيكيت، إضافة إلى القدرة على إعداد سيناريوهات الحفل والتنسيق الفعال بين مختلف الجهات المشاركة.
صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمعارف المهنية والمنهجيات الحديثة لإدارة وتقديم المناسبات الرسمية وفق أفضل الممارسات، مع التركيز على تعزيز الثقة بالنفس، وإدارة المواقف، وتحقيق تجربة احترافية للحضور والمتحدثين والمنظمين..

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو العلاقات العامة والإعلام.
  • منسقو ومديرو الفعاليات.
  • مقدمو الحفلات والمؤتمرات.
  • مسؤولو المراسم والبروتوكول.
  • موظفو الاتصال المؤسسي.
  • مسؤولو المناسبات الحكومية والرسمية.
  • القيادات الإدارية المشرفة على الفعاليات.

المهارات المستهدفة

  • مهارات التقديم والإلقاء الاحترافي.
  • إدارة الفعاليات والمناسبات الرسمية.
  • إدارة الجمهور والحضور.
  • تطبيق الإتيكيت والبروتوكول الرسمي.
  • إعداد سيناريوهات الحفل.
  • التنسيق مع الجهات المعنية.
  • مهارات التواصل والثقة بالنفس.
  • إدارة المواقف والتحديات أثناء الفعاليات.

المخرجات المتوقعة

  • تقديم وإدارة المناسبات الرسمية باحترافية وثقة.
  • تطبيق قواعد الإتيكيت والبروتوكول في مختلف أنواع الفعاليات.
  • إعداد سيناريوهات متكاملة للحفلات والمؤتمرات.
  • إدارة الجمهور والحضور والمتحدثين بكفاءة.
  • تنسيق أعمال الفعاليات مع الجهات الداخلية والخارجية.
  • التعامل مع المواقف الطارئة بفاعلية أثناء تنفيذ الفعاليات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • أسس التقديم الاحترافي في المناسبات الرسمية.
  • مهارات الإلقاء والتأثير في الجمهور.
  • لغة الجسد والصوت الاحترافي.
  • إدارة الوقت أثناء تقديم الفعاليات.
  • التعامل مع رهبة التحدث أمام الجمهور.

  • مراحل التخطيط للفعاليات.
  • تنظيم العمليات التشغيلية للفعالية.
  • توزيع الأدوار والمسؤوليات.
  • إدارة المخاطر والتحديات.
  • تقييم نجاح الفعالية.

  • أساليب إدارة الحضور.
  • استقبال كبار الشخصيات والوفود.
  • قواعد الإتيكيت في المناسبات الرسمية.
  • البروتوكول وترتيبات الجلوس والاستقبال.
  • إدارة التفاعل مع الجمهور.

  • إعداد سيناريو الحفل.
  • تسلسل فقرات البرنامج.
  • التنسيق مع المتحدثين.
  • التنسيق مع الجهات المنظمة.
  • إدارة التغييرات أثناء التنفيذ.

  • الاتصال الاحترافي أثناء الفعاليات.
  • بناء الثقة بالنفس.
  • إدارة المواقف المفاجئة.
  • معالجة الشكاوى والتحديات.
  • تعزيز الصورة المهنية للمؤسسة.

ميزات الدورة

  • محتوى متجدد وتفاعلي
  • أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
  • اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
  • شهادة موثقة برمز تحقق QR