التنسيق المتقدم لزيارات الوفود الرسمية وإدارة اللقاءات الثنائية

  • التنسيق المتقدم لزيارات الوفود الرسمية وإدارة اللقاءات الثنائية
  • مملكة البحرين - المنامة

التنسيق المتقدم لزيارات الوفود الرسمية وإدارة اللقاءات الثنائية

التخصص : البروتوكول الدولي والإتيكيت الدبلوماسي

برنامج متقدم لتطوير الكفاءة في تخطيط وتنسيق زيارات الوفود الرسمية وإدارة اللقاءات الثنائية وفق الأصول البروتوكولية ومتطلبات الاتصال والتنسيق المؤسسي رفيع المستوى.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم.

تبدأ في

11 - أكتوبر - 2026

تنتهي في

15 - أكتوبر - 2026

الموقع

مملكة البحرين - المنامة

اللغة

العربية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

عرض ملف التعريف بالدورة PDF

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو ومديرو المراسم والبروتوكول
  • العاملون في إدارات العلاقات الدولية والحكومية
  • مسؤولو مكاتب كبار التنفيذيين والمسؤولين
  • منسقو الزيارات الرسمية والوفود الدولية
  • مسؤولو العلاقات العامة والاتصال المؤسسي
  • العاملون في السفارات والبعثات والجهات الدبلوماسية
  • مسؤولو تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية
  • الموظفون المعنيون باستقبال كبار الشخصيات والوفود

المهارات المستهدفة

  • التخطيط المتكامل للزيارات الرسمية
  • إدارة الترتيبات البروتوكولية للوفود
  • تنظيم الأسبقية والاستقبال والجلوس الرسمي
  • إعداد برامج الزيارات والجداول الرسمية
  • تنسيق وإدارة اللقاءات الثنائية
  • إدارة الاتصال بين الأطراف والجهات المعنية
  • التعامل مع التعديلات والمواقف البروتوكولية الحساسة
  • توثيق ومتابعة الزيارات والاجتماعات الرسمية

المخرجات المتوقعة

  • بناء خطة متكاملة لتنظيم زيارة وفد رسمي من مرحلة الإعداد حتى المتابعة اللاحقة.
  • تحديد متطلبات البروتوكول والأسبقية والاستقبال والحركة وفق طبيعة الوفد ومستوى الزيارة.
  • إعداد برنامج زيارة رسمي يراعي التوقيت والمسؤوليات والتنسيق بين الجهات المعنية.
  • تنظيم ترتيبات اللقاءات الثنائية بما يشمل الحضور والجلوس وجدول الأعمال والتوثيق.
  • إدارة قنوات الاتصال والمعلومات المرتبطة بالوفود بصورة منظمة ومهنية.
  • تحليل المواقف البروتوكولية الحساسة واختيار الاستجابة التنظيمية الملائمة.
  • تعزيز الاتساق بين متطلبات البروتوكول والأهداف المؤسسية للزيارة.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • تصنيف الزيارات الرسمية ومستويات الوفود وأثرها في الترتيبات التنظيمية
  • تحليل أهداف الزيارة وبناء إطار التنسيق المؤسسي
  • تحديد الأطراف والمسؤوليات وقنوات الاتصال الرسمية
  • إعداد البرنامج الرئيسي والجداول الزمنية ومسارات الحركة
  • إدارة قوائم المتطلبات والمعلومات والتحديثات السابقة للزيارة

  • مبادئ الأسبقية وترتيب كبار الشخصيات وأعضاء الوفود
  • تنظيم الوصول والاستقبال والمغادرة الرسمية
  • ترتيبات التحية والتقديم والتعريف بين المسؤولين
  • تنظيم حركة الوفد والانتقال بين مواقع البرنامج
  • إدارة الاعتبارات الثقافية والرسمية المؤثرة في الاستقبال

  • تحديد طبيعة اللقاء الثنائي ومستوى التمثيل الرسمي
  • إعداد جدول الأعمال والملفات والمعلومات الأساسية
  • ترتيبات الحضور والأسبقية والجلوس داخل قاعة الاجتماع
  • تنظيم الترجمة والتوثيق وتبادل الوثائق والمعلومات
  • إدارة التوقيت والانتقال بين الاجتماعات والأنشطة الرسمية

  • التنسيق بين البروتوكول والأمن والنقل والإعلام والجهات المستضيفة
  • إدارة التعديلات المفاجئة على البرنامج والتوقيت والحضور
  • التعامل مع التعارضات البروتوكولية ومشكلات الأسبقية
  • ضبط تدفق المعلومات والمحافظة على السرية المهنية
  • منهجيات اتخاذ القرار عند حدوث مواقف تنظيمية غير متوقعة

  • إدارة ختام الزيارة وإجراءات التوديع والمغادرة
  • متابعة الالتزامات والمخرجات الناتجة عن اللقاءات الثنائية
  • إعداد السجلات والتقارير والتوثيق المؤسسي للزيارة
  • تقييم جودة التنسيق والبروتوكول والاتصال بين الجهات
  • بناء قوائم تحقق ومعايير مؤسسية لتحسين الزيارات المستقبلية