الأنظمة المتقدمة لإدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)

التخصص : الامتثال

في عصر التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية، لم تعد إدارة الوثائق الإلكترونية خيارًا تشغيليًا بل ضرورة استراتيجية لضمان الكفاءة، الامتثال، وأمن المعلومات. تهدف هذه الدورة إلى تمكين المشاركين من فهم وتطبيق أنظمة EDMS المتقدمة، بما يدعم الانتقال إلى بيئة عمل بلا أوراق، ويعزز التحكم في الوثائق، وسير العمل، والامتثال التنظيمي.
المدة: 5 أيام
المستوى: متقدم.

تبدأ في

12 - يونيو - 2026

تنتهي في

16 - يونيو - 2026

الموقع

ماليزيا - كوالالمبور

اللغة

العربية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

الفئات المستهدفة

  • مسؤولو ومدراء الامتثال
  • مدراء أمن المعلومات
  • مدراء السجلات والوثائق
  • مدراء المعلومات والمعرفة
  • مدراء العمليات
  • الإداريون
  • أمناء المكتبات
  • السكرتارية التنفيذية

المهارات المستهدفة

  • التحكم المتقدم في الوثائق الإلكترونية
  • إدارة الإصدارات وسجلات التدقيق
  • تصميم سير العمل الرقمي
  • تطبيق تقنيات OCR والفهرسة
  • أمن البيانات والتحكم في الوصول
  • الامتثال للمعايير التنظيمية

المخرجات المتوقعة

  • فهم متقدم لمفاهيم وأنواع أنظمة EDMS.
  • القدرة على تصميم وتنفيذ أنظمة إدارة وثائق إلكترونية فعّالة.
  • تطبيق تقنيات المسح الضوئي وOCR والفهرسة والأرشفة.
  • إدارة الإصدارات، سجلات التدقيق، وسير العمل الإلكتروني.
  • تعزيز أمن الوثائق والبيانات الرقمية.
  • دعم الامتثال لمتطلبات ISO 9000 والجهات التنظيمية.
  • تقييم واختيار حلول EDMS المناسبة للمؤسسات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • مفهوم EDMS وفوائده
  • تحديات تضخم الورق
  • المكتب اللاورقي
  • التقاط الوثائق والمسح الضوئي
  • OCR، الفهرسة، الأرشفة والاسترجاع

  • إدارة الإصدارات والتعديلات
  • سجلات التدقيق والتقارير
  • إدارة النماذج الإلكترونية
  • توزيع الوثائق
  • سير العمل والموافقات

  • سير العمل الإلكتروني
  • التتبع والإغلاق
  • البريد الإلكتروني وتكامل EDMS
  • التصفح والتنقل
  • متطلبات ISO 9000 والتنظيمات

  • التشفير وأمن المعلومات
  • أنظمة التأليف
  • بنى الأنظمة والمنصات
  • أنظمة جاهزة مقابل أنظمة مخصصة
  • إدارة النظام وتحديثه

  • النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات
  • أفضل ممارسات إدارة الوثائق
  • قوالب إنشاء الوثائق
  • مستويات الأمان المتعددة
  • مؤشرات الأداء (KPIs) ومصفوفة RACI