إدارة الوثائق والسجلات

التخصص : ادارة البيانات

تعرف على المنهجيات المتقدمة في إدارة الوثائق والسجلات لحماية المعلومات الحيوية وضمان الامتثال التنظيمي وتعزيز كفاءة الحوكمة المؤسسية.


المدة: 5 أيام
المستوى: احترافي.

تبدأ في

22 - يونيو - 2026

تنتهي في

26 - يونيو - 2026

الموقع

تركيا - اسطنبول

اللغة

الإنجليزية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

الفئات المستهدفة

  • مدراء السجلات والمعلومات.
  • مسؤولو الخصوصية.
  • مدراء أمن وحماية المعلومات.
  • فرق التقاضي والتحقيق المؤسسي.
  • مسؤولو الالتزام والحوكمة.
  • المدققون الداخليون.
  • المتخصصون في إدارة المحتوى المؤسسي.
  • المدراء الإداريون والمشرفون على العمليات التشغيلية.

المهارات المستهدفة

  • إدارة السجلات المؤسسية.
  • ضبط الوثائق وإجراءات الاعتماد.
  • إدارة دورة حياة المعلومات.
  • تحديد الأصول المعلوماتية الحرجة.
  • تطوير دراسات الجدوى لمشاريع إدارة الوثائق.

المخرجات المتوقعة

بنهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على

  • تصميم برنامج متكامل لإدارة السجلات يرفع من قيمة المعلومات المؤسسية ويقلل المخاطر والتكاليف.
  • تطوير آليات فعالة للتحكم في الوثائق وضمان حمايتها وسريتها.
  • تطبيق الأنظمة والمعايير ذات الصلة بإدارة المعلومات لتحقيق الامتثال التنظيمي.
  • تحديد المخاطر الناشئة عن ضعف إدارة المعلومات وتطوير خطط لتفاديها.
  • إعداد سجل للأصول المعلوماتية لتحديد وتصنيف المعلومات الحيوية في المؤسسة.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • كيفية إدارة المعلومات في المؤسسة الحالية.
  • تعريف المفاهيم والمصطلحات الأساسية.
  • الفرق بين إدارة الوثائق وإدارة السجلات.
  • تحديد نوع المؤسسة وهيكلها ومصادر معلوماتها.
  • وضع أهداف واضحة لإدارة المعلومات وآليات تحقيقها.

  • إعداد دراسة الجدوى وأهداف البرنامج.
  • تحديد نطاق وأهداف إدارة الوثائق والسجلات.
  • تحديد أنواع الوثائق والمعلومات الحرجة.
  • إدارة الأشكال الإلكترونية والورقية للوثائق.
  • منهجيات التخزين والأرشفة الفعّالة.

  • خطط الملفات والتصنيف.
  • إدارة الاحتفاظ والتصرف في السجلات.
  • الامتثال للأنظمة والقوانين والمعايير الدولية.
  • تطوير جداول الاحتفاظ وفق متطلبات العمل.
  • حماية الخصوصية والنزاهة والشفافية.
  • إدارة الأرشيف التاريخي والمؤسسي.

  • سيكولوجية الأرشفة وتنظيم الملفات.
  • المساءلة والمسؤولية المؤسسية.
  • بناء ثقافة التعاون وتبادل المعرفة.
  • تصميم برامج التوعية والتعليم الداخلي.
  • دعم القيادة العليا ورعاية مبادرات الإدارة المعلوماتية.

  • تطوير استراتيجية إدارة المعلومات.
  • إعداد السياسات والإرشادات المؤسسية.
  • إنشاء سجل الأصول المعلوماتية.
  • إدارة التغيير واستمرارية العمل.
  • الوقاية من الكوارث وخطط التعافي.
  • إعداد خطة عمل تنفيذية متكاملة.