إدارة بيانات وسجلات الموارد البشرية

التخصص : ادارة البيانات

برنامج احترافي يطوّر كفاءة مسؤولي الموارد البشرية في إدارة بيانات الموظفين وسجلاتهم وفق أعلى معايير الحوكمة والامتثال والدقة التحليلية.
المدة: 5 أيام – المستوى: متوسط

المقدمة

في عصر التحول الرقمي والاعتماد المتزايد على البيانات، أصبحت إدارة بيانات وسجلات الموارد البشرية عنصرًا محوريًا في كفاءة العمليات الإدارية ودعم القرار الاستراتيجي. فالدقة في إدخال البيانات، وحماية الخصوصية، والامتثال التنظيمي، كلها عوامل تحدد موثوقية منظومة الموارد البشرية.
تركّز هذه الدورة على بناء كفاءات عملية في إدارة بيانات الموظفين، استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، ضمان الامتثال للأنظمة مثل GDPR، وتحويل البيانات إلى تقارير تحليلية تدعم التخطيط للقوى العاملة. كما تسلط الضوء على أخلاقيات التعامل مع المعلومات الحساسة وأهمية الحوكمة في بيئات العمل الحديثة..

الفئات المستهدفة

مسؤولو بيانات الموارد البشرية
منسقو وسجلات الموظفين
مساعدو الموارد البشرية
الإداريون التنفيذيون
موظفو الامتثال والحوكمة
مدراء الإدارة الوسطى في إدارات الموارد البشرية
المهنيون الراغبون في التخصص في تحليل بيانات الموارد البشرية

المهارات المستهدفة

إدارة بيانات الموظفين
تنظيم وأرشفة السجلات
الامتثال القانوني وحماية البيانات
استخدام أنظمة HRIS
تحليل مؤشرات الموارد البشرية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
ضمان جودة البيانات
أخلاقيات التعامل مع المعلومات

المخرجات المتوقعة

تنظيم وإدارة بيانات الموارد البشرية وفق معايير الحوكمة والدقة.
تطبيق سياسات الاحتفاظ بالسجلات وإدارة دورة حياتها بفعالية.
ضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات المتعلقة بحماية البيانات.
استخدام أنظمة HRIS بكفاءة لتعزيز جودة البيانات وسرعة الوصول إليها.
تحليل بيانات الموارد البشرية لاستخلاص مؤشرات أداء داعمة للقرار.
إعداد تقارير ولوحات مؤشرات أداء توضح اتجاهات القوى العاملة.
تطوير إجراءات لضمان سرية وأمن بيانات الموظفين.
دمج التحليل البياني في عمليات الموارد البشرية اليومية.

فهرس الموضوعات التدريبية

المبادئ الجوهرية لإدارة البيانات
متطلبات الامتثال القانوني
أخلاقيات الخصوصية والسرية
دور HRIS في إدارة البيانات
تحديات إدارة البيانات

تقنيات إدخال البيانات الدقيقة
التحقق من صحة البيانات
تصنيف وتنظيم المعلومات
صيانة السجلات الدورية
ضمان جودة البيانات

دورة حياة السجلات
سياسات الاحتفاظ والإتلاف
إجراءات التدقيق الداخلي
حماية البيانات الحساسة
توثيق الامتثال

تحليل مؤشرات الموارد البشرية
تحديد KPIs المناسبة
إعداد التقارير ولوحات البيانات
استخدام البيانات في التخطيط
المتابعة المستمرة للمؤشرات

التقنيات الناشئة في إدارة بيانات HR
تكامل HRIS مع الأنظمة الأخرى
الأتمتة وتأثيرها على العمليات
التكيف مع التغيرات التنظيمية
التطوير المهني المستمر

ميزات الدورة

محتوى متجدد وتفاعلي
أمثلة افتراضية ودراسة الحالات
اختبارات قبلية وبعدية لقياس الأثر
شهادة موثقة برمز تحقق QR