السكرتير التنفيذي الرقمي: الذكاء الاصطناعي، Microsoft 365، والإنتاجية التنفيذية الذكية

  • السكرتير التنفيذي الرقمي: الذكاء الاصطناعي، Microsoft 365، والإنتاجية التنفيذية الذكية
  • اسبانيا - برشلونا

السكرتير التنفيذي الرقمي: الذكاء الاصطناعي، Microsoft 365، والإنتاجية التنفيذية الذكية

التخصص : الذكاء الاصطناعي

برنامج تدريبي متقدم يمكّن السكرتير التنفيذي من توظيف الذكاء الاصطناعي وMicrosoft 365 لرفع الكفاءة، أتمتة المهام، وتعزيز الإنتاجية التنفيذية في بيئة العمل الحديثة..

تبدأ في

2 - نوفمبر - 2026

تنتهي في

13 - نوفمبر - 2026

الموقع

اسبانيا - برشلونا

اللغة

الإنجليزية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

عرض ملف التعريف بالدورة PDF

الفئات المستهدفة

  • السكرتارية التنفيذية.
  • مساعدو الإدارة العليا.
  • مديرو المكاتب التنفيذية.
  • منسقو الإدارات.
  • مساعدو الرؤساء التنفيذيين.
  • موظفو الدعم الإداري.
  • موظفو الشؤون الإدارية.
  • الراغبون في تطوير مهارات السكرتارية الرقمية.

المهارات المستهدفة

  • استخدام الذكاء الاصطناعي في الأعمال التنفيذية.
  • الاحتراف في Microsoft 365.
  • إدارة الاجتماعات الرقمية.
  • تنظيم البريد الإلكتروني والاتصالات.
  • أتمتة الأعمال المكتبية.
  • إعداد التقارير والعروض الاحترافية.
  • إدارة الوقت والأولويات.
  • تحسين الإنتاجية التنفيذية.
  • إدارة المعلومات والملفات الرقمية.
  • دعم القيادات التنفيذية رقمياً.

المخرجات المتوقعة

  • توظيف أدوات الذكاء الاصطناعي في دعم الأعمال التنفيذية اليومية.
  • إدارة بيئة Microsoft 365 بكفاءة عالية.
  • إعداد مراسلات وتقارير احترافية باستخدام التقنيات الذكية.
  • تنظيم الاجتماعات والمواعيد والمهام التنفيذية رقمياً.
  • أتمتة الأعمال الإدارية المتكررة لتحسين الكفاءة.
  • إدارة البريد الإلكتروني بصورة احترافية.
  • تطوير أنظمة رقمية لإدارة الوثائق والمعلومات.
  • استخدام التحليلات ولوحات المتابعة لدعم الإدارة.
  • تحسين إنتاجية المكتب التنفيذي.
  • تطبيق أفضل الممارسات العالمية في السكرتارية التنفيذية الرقمية.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • تطور دور السكرتير التنفيذي في العصر الرقمي.
  • مهارات السكرتير التنفيذي الذكي.
  • بيئة العمل الرقمية الحديثة.
  • التحول نحو الإدارة الذكية للمكاتب.
  • الاتجاهات المستقبلية للمهنة.

  • أساسيات الذكاء الاصطناعي التوليدي.
  • استخدام ChatGPT في الأعمال المكتبية.
  • إنشاء المراسلات الاحترافية بالذكاء الاصطناعي.
  • إعداد الملخصات والتقارير التنفيذية.
  • أخلاقيات استخدام الذكاء الاصطناعي.

  • الإدارة الاحترافية للبريد الإلكتروني.
  • تنظيم التقويم والاجتماعات.
  • إدارة المهام والتذكيرات.
  • قواعد البريد التنفيذي.
  • تحسين إنتاجية Outlook.

  • إعداد المراسلات الرسمية.
  • تنسيق الوثائق الاحترافية.
  • استخدام Copilot في Word.
  • القوالب والنماذج التنفيذية.
  • مراجعة المستندات وتحسينها.

  • تنظيم البيانات والجداول.
  • التحليل الأساسي للبيانات.
  • إنشاء لوحات متابعة تنفيذية.
  • استخدام Copilot في Excel.
  • إعداد التقارير الرقمية.

  • تصميم العروض الاحترافية.
  • إعداد عروض الإدارة العليا.
  • استخدام الذكاء الاصطناعي في التصميم.
  • تحسين الرسوم البيانية.
  • تقديم المعلومات التنفيذية بفعالية.

  • إدارة الاجتماعات الافتراضية.
  • التعاون بين فرق العمل.
  • تنظيم الملاحظات التنفيذية.
  • إدارة الملفات السحابية.
  • مشاركة المعلومات بأمان.

  • مفهوم أتمتة الأعمال المكتبية.
  • استخدام Microsoft Power Automate.
  • تبسيط سير العمل الإداري.
  • تقليل الأعمال الروتينية.
  • رفع الكفاءة التشغيلية.

  • إدارة الأولويات.
  • التخطيط اليومي والأسبوعي.
  • إدارة الوثائق الرقمية.
  • حماية المعلومات وسريتها.
  • تنظيم المعرفة المؤسسية.

  • بناء مكتب تنفيذي ذكي.
  • مؤشرات قياس الإنتاجية.
  • إدارة التغيير الرقمي.
  • التطوير المهني المستمر.
  • الاتجاهات المستقبلية للسكرتارية التنفيذية.