دورة إدارة الوثائق والسجلات (أخصائي ضبط الوثائق)

  • دورة إدارة الوثائق والسجلات (أخصائي ضبط الوثائق)
  • سويسرا - جنيف

دورة إدارة الوثائق والسجلات (أخصائي ضبط الوثائق)

التخصص : ادارة البيانات

برنامج تدريبي متخصص يطوّر الكفاءات المهنية لإدارة الوثائق والسجلات وفق أفضل الممارسات الدولية، مع التركيز على الامتثال، الحوكمة، والتحول الرقمي للمعلومات المؤسسية.

تبدأ في

14 - سبتمبر - 2026

تنتهي في

18 - سبتمبر - 2026

الموقع

سويسرا - جنيف

اللغة

الإنجليزية

اطلع على تفاصيل الدورة وسجل للالتحاق.

سجل الآن

عرض ملف التعريف بالدورة PDF

الفئات المستهدفة

  • أخصائيو ضبط الوثائق (Document Controllers)
  • مدراء إدارة السجلات والمحفوظات
  • موظفو إدارة الجودة والامتثال
  • مدراء المشاريع والهندسة
  • مسؤولو نظم المعلومات
  • العاملون في الأرشفة الإلكترونية
  • مدراء التحول الرقمي

المهارات المستهدفة

  • إدارة دورة حياة الوثائق والسجلات
  • تطبيق أنظمة ضبط الوثائق (Document Control Systems)
  • تصميم سياسات وإجراءات إدارة السجلات
  • استخدام أنظمة EDMS بفعالية
  • ضمان الامتثال والمعايير الدولية
  • تحسين عمليات الأرشفة والاسترجاع

المخرجات المتوقعة

  • فهم شامل لمفاهيم إدارة الوثائق والسجلات.
  • تطبيق أنظمة ضبط الوثائق بكفاءة داخل المؤسسات.
  • تصميم سياسات وإجراءات متوافقة مع المعايير الدولية.
  • تحسين جودة ودقة البيانات المؤسسية.
  • تعزيز الامتثال وتقليل المخاطر القانونية.
  • إدارة التحول الرقمي للوثائق والسجلات.

فهرس الموضوعات التدريبية

  • المفاهيم الأساسية والفرق بين الوثائق والسجلات
  • أهمية إدارة المعلومات في المؤسسات
  • دورة حياة الوثيقة
  • تصنيف وأنواع الوثائق
  • الأدوار والمسؤوليات

  • مبادئ التحكم في الوثائق
  • الترقيم والتكويد وإدارة الإصدارات
  • إجراءات المراجعة والاعتماد
  • تتبع التعديلات والتدقيق
  • إدارة التوزيع

  • معايير إدارة السجلات (ISO 15489)
  • سياسات الاحتفاظ والإتلاف
  • الامتثال التنظيمي
  • إدارة المخاطر القانونية
  • التدقيق الداخلي للسجلات

  • مفهوم EDMS وأنواعه
  • الأرشفة الإلكترونية
  • إدارة البيانات الوصفية (Metadata)
  • تكامل الأنظمة الرقمية
  • أمن المعلومات

  • مؤشرات الأداء لإدارة الوثائق
  • الحوكمة المؤسسية للمعلومات
  • إدارة الجودة في الوثائق
  • استراتيجيات التحسين المستمر
  • أفضل الممارسات العالمية